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PM 13:45 “随身盘”搞定客户演示 再有半个小时就要去客户那儿了，小美开始准备要演示的资料。除了各种已经打印好的资料外，小美还特意找了一些产品资料电子版，只见她又一次打开QQ邮箱，进入“随身盘（内测）”版块，然后按提示将资料依次上传。这时一个神奇的事情发生了，原来随身盘竟可以直接预览出小美上传的Word文件及JPG产品图。
其实文档预览只是随身盘的一项小功能，而小美选择它的真正目的，是因为手机QQ邮箱（mail.qq.com/m）同样也能预览到这些内容。虽然不是演示的主要内容，但如果客户需要，用来给对方提供资料查询还是很方便的！
PM 15:40 邮件想法撤回！ 做完了演示，小美马不停蹄地赶回了公司。刚坐下没多久，主管David的电话就到了，原来是刚才一封发给B 公司的报价单出了问题，需要马上追回。众所周知，电子邮件发出后一般是无法追回的，大多只能通过打电话与对方沟通，稍有不慎就会对公司信誉造成影响。幸好小美和对方都使用了QQ邮箱，于是趁着对方还没来得及打开邮件，小美便通过点击“已发送”标签下的“撤回”按钮，撤销了本封电邮，而这在QQ邮箱中便称为“邮件撤回”！
PM 16:30 重要区域要加密 办公室人多手杂，万一自己的邮件泄了密可不得了，最好能为邮箱加个密码。只见小美利索地打开QQ邮箱，点击进入“邮箱设置”→“帐户”→“账户安全”面板，分两步开启了“独立密码”和“文件夹区域加锁”。其中“独立密码”即使用与QQ IM软件不同的单独密码，而“文件夹区域加密”则是对“我的文件夹”、“其他邮箱”、“记事本”、“提醒”、“随身盘”、“阅读空间”等6项重要区域单独加密，进一步提高邮箱安全性。
PM 17:55 设置假期回复 由于小美这段时间工作出色，公司特意给她放了三天假。为了不让业务受到影响，小美特意在下班前为自己的邮箱开启了“假期回复”模式。在这个模式下，每当小美的邮箱收到E-Mail，都会按照预先样本自动回复邮件，以免耽误正常工作。而且它和大家熟悉的自动回复还有一个最大不同，那就是不会对每封邮件一一回复，仅会对每位发信人自动回复一次，避免过多的通知招人反感！
写在最后 繁忙的一天终于结束，我们的小美也开始准备自己的假期，那么电脑前的各位朋友，你们是否也学到了一些东东呢？最后祝愿大家也能像杜拉拉一样笑傲职场！ |
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2010-05-05 10:09
出处：PConline原创
责任编辑：caoweiye
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