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　　AM 10:15 查找A 公司合同

　　铃、铃 ……，办公桌上的电话响了，原来是销售部的Sales请小美查找一下A 公司的上月合同。可这上千封邮件，要查到什么时候呀？幸好QQ邮箱早已提供了“全文搜索”功能，只见小美飞快地在右上角搜索栏输入进去对方经理的名字，回车后结果便显示出来，紧接着一个转发便搞定了销售的求助。

图7方便的全文搜索

　　其实对付这类邮件，小美还有一个秘籍，那就是把它设为“会话模式”。简单来说“会话模式”是一种全新的邮件阅读方式，能够将若干针对同一问题讨论的邮件归至一起（比如买卖双方关于订单的讨论便属此类）。既减少了列表长度，又方便日后浏览，尤其适合小美这样的助理工作。

图8 很实用的“会话模式”

　　【提示】 此外您也可以点击头像右侧的缩放栏，显示与当前好友的“往来邮件”，同样可以搞定类似的任务。

图9 往来邮件

　　AM 11:20 日程发到手机上

　　临近中午小美的工作又陡然紧张起来，原来下午要赶着去给一位客户做产品展示。可这人一出门，早上制订的日程岂不没法看到了？别急小美有高招。只见她熟练地打开QQ邮箱进入“提醒”面板，借助面板顶端的提示开通了自己手机的“免费短信提醒”。

图10 开启免费短信提醒

　　两分钟后在提醒窗的下方，便多出了这样一项“同时发送提醒短信到手机”复选框，勾选上后小美的手机便会在提醒到时后同步收到提醒。怎么样？很实用吧！

图11 提醒窗的变化