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　　和我们身边很多人一样，小美也是一名刚入职场不久的普通白领，每天朝九晚五地往返于公司与家庭之间，忙碌但很快乐。一直以来小美都在心中立有宏愿，梦想着哪一天也能像杜拉拉一样，通过自己的奋斗出人头地，最终成为一名令别人艳羡的白领丽人。那么她是怎样做的呢？下面还是让我们一同走进小美的生活，看看她那忙碌而充实的一天吧！

　　AM 9:10 安排当天日程

　　到达办公室忙完了手头工作后，小美便开始着手制订当天的日程。在QQ邮箱中，“记事本”便是这样一项类似日程管理的小工具。进入该面板后，迎面便是一个快捷书写栏，只要将要安排的事项输入保存，QQ邮箱便会依次记录。为了能让日程看起来更有条理，小美还特意将右侧的“我的分类”修改为“常规”、“需追踪”、“紧急！！！”三项，这样每条日程便能根据情况设定成不同级别，用起来方便多了！

图1 制订日程

图2 日程列表

　　【提示】 如果某条日程比较重要，也可进入“完整格式”，点击“设置提醒”设置定时提醒。时间到后，QQ邮箱将会以电邮的形式提醒用户。

　　AM 9:20 谁的邮件分分类

　　刚刚打开电脑就有几十封邮件进来，要说这助理的工作可真忙。甭管怎样，先给邮件分分类吧！在QQ邮箱中，一项新增加的“邮件标签”功能吸引了小美的注意，原来它就是所谓的“邮件Tag”，比如一封邮件属于销售部，同时又比较紧急时，便可同时为它赋予“销售部”和“紧急”两个标签，以方便用户管理。

　　操作时首先进入邮件页面，点击“标记为”→“新建标签”，建立几个新Tag，这时Tag也将自动附属到当前邮件上，我们可以方便地添加或删除。可以看到邮件Tag能够直接显示在邮件列表区，看起来一目了然！

图3 为邮件添加标签

图4 标签可直接显示在Mail列表，很醒目！！

　　AM 9:35 让E-Mail自动分门别类

　　为了方便起见，小美为自己的邮箱设置了多个文件夹，将邮件划分为“公司邮件”、“业务往来”、“个人邮件”三种。不过这种手工整理的麻烦事小美是不会干的，因为在她的邮箱中邮件可以自动分类！

　　小美的高招其实是利用了QQ邮箱的“收集规则”功能，简单来说就是当某封邮件到达QQ邮箱后，系统将自动根据规则验证邮件的一些属性（比如发件人、收件人、邮件大小等），一旦符合规则要求，便自动启动相应操作（比如转移至指定文件夹、为邮件加上Tag标签、直接删除、自动回复等）。说白了就是给小美当了一个简易秘书，提前对邮件进行了筛选。

图5 制订收集规则

　　AM 9:40 邮件快捷操作

　　正说着呢，一封紧急信件进入到小美的QQ邮箱，定睛一看原来是张副总询问报表的完成情况。老大的邮件岂敢怠慢！于是小美马上回复。但是，她怎么没点工具栏上的回复按钮呀？原来在QQ邮箱中，每封邮件都安排了一个快捷回复栏，日常回复只需在这里直接输入内容即可，非常方便。同时对于这种主题不清晰的邮件，系统还特别提供了一项“邮件备注”功能，允许使用者为其加入一些关键字或简易的内容补充，以免日后查找时无从下手。

图6 快捷回复、邮件备注

　　【提示】 “邮件备注”同样可以被自动搜索。