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2013-05-18 23:23 出处:PConline原创 作者:唐山居人 责任编辑:wuweilong

  一个小小的不爽是,讨论区照搬的是微博设计,无法自动刷新,只有手工点击“刷新”按钮才能看到新的动态。目前发现只有@或回复会在右下角弹出提醒,对于一款办公平台来说,实话说并不顺手。

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图11 需要手工刷新讨论

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图12 “@”会有提醒,但也存在延迟

  成员按权限分为创建者、管理员和普通用户,但无论哪类成员,均拥有完全的文件上传权。上传的文件并非办公文档这一种类型,文档、视频、图像、音频,甚至压缩包、可执行文件都没有问题。目前轻办公将单文件上传极限限定为20MB,总得来说是够用的。

  上传好的文件可以供圈内成员直接编辑,如果对某个文件有疑问也可拿来单独讨论。整个过程与本地编辑基本一样,Ctrl+S可以自动同步到轻办公。

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图13 文件的快捷操作栏

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图14 这是文件讨论页,左侧为预览,但仅限于.wps、.doc、.xls等老式文档,docx是不行滴~

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图15 讨论内容会自动出现在讨论区,点击链接可以直接打开对应文件,很方便~

  除了圈子内成员外,文件也可临时发给圈外人阅读。当然仅仅是阅读,如果想编辑的话,还是需要进入圈子后才行(发链人可决定是否让圈外人加入圈子)。具体方法是通过文件快捷栏上的“外链”按钮,将生成的链接直接发给对方打开,网页版即可搞定。

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图16 将文档发给圈外人阅览

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图17 这是对方收到的情景,网页格式~

  注:设置外链后链接将一直生效,如果数据比较重要,可以待对方浏览完毕后再次点击“外链”-“取消外链”,这样外人就无法再看到这份文档了。

  “协同”是个梦?

  联机协作是轻办公的重头戏,但实际体验并不如意,甚至连一些最基本要求都无法满足。举个例子吧,比如同一份文件被用户A和用户B同时打开,那么在轻办公的协调下,两者会自动进入协同编辑状态(侧边栏中“协作”亮起)。但一个问题是,轻办公并不支持两个人同时修改,即便一个人改开头一个人改结尾,二者没有任何冲突也是不行的,存盘后会提示文档冲突而拒绝上传。那么最终结果会如何呢?答案是——最后一次保存的更改生效。不得不说,这个Bug是很致命的,直接导致了轻办公的协同编辑名存实亡!

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图18 两人同时编辑,即便修改上并不冲突,也无法被轻办公合并!

  历史版本也是一样,所有动态均以文件为单位进行保存。这或许可以解释为何轻办公一直无法对同一文档内的修改进行合并。而且还有一个小麻烦是,“版本”与“版本”间完全通过时间和大小区分,但究竟有何区别是谁都不知道的,建议官方可以在这里加入一个修改简述,以便让这项功能更实用一些。

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图19 历史版本

  写在最后

  总体来说新款“轻办公”的表现较为一般,尤其在和微软Office等成熟办公平台相比时,差距还很大。其中一个比较明显的问题就是效率,整个测试中无论登录、建立圈子、发送信息、处理文档,几乎随处都能看到各种延迟,没有提示,只有让人毫无希望的傻等。同时蹩脚的多人协作也是“轻办公”无法逃避的错,如果新版无法解决这些问题,那么它顶多只能算是一款高级版“金山快盘”!

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