正在阅读：国产版联机协作 WPS 2013“轻办公”体验国产版联机协作 WPS 2013“轻办公”体验

　　对于那些需要多部门协调的文档，传统方法是先提出思路，形成基稿后再交各部门内部审核，最终才能合并成稿。可由于参与人数较多，此类操作往往在最后的协调工作上进程缓慢，将整个文档推倒重来也不是没有的事儿。近日金山公司正式发布了旗下新一代办公软件套装WPS Office 2013，除了一些小的改动外，最大看点就是增加了一个联机协作组件“WPS轻办公”。虽然和其他WPS组件相比，这款轻办公还带有明显的“Beta”标记，但并不妨碍我们去近距离一睹它的风采。

图1 LOGO是不是很有创意~

　　1. 启动“轻办公”

　　“轻办公”是WPS的一个附属组件，也就是说我们无法单独安装它，只有在装好WPS 2013后才能一睹它的真颜。和WPS文字、WPS表格、WPS演示一样，轻办公可以通过桌面图标独立启动，但实际上这并不是一个最高效的启动方式，通过侧边栏或者将文档直接存至“圈子”其实在实际工作中更实用。

图2 侧边栏中的“轻办公”，与WPS其他组件结合紧密

图3 可将文档直接存至“轻办公”

　　2. 初识“轻办公”

　　和同类产品一样，轻办公也是通过帐号区分不同的使用者，但它一个很聪明的地方，是同时支持WPS通行证、QQ帐号、新浪微博三种登录帐号。使用时点击对应图标即可完成输入，软件提供5天自动登录服务。

图4 支持QQ、新浪微博、WPS通行证三类帐号

　　登录完成后便进入到轻办公首页，这里我们要先说明一个概念，即所有的任务都会以圈子为单位进行讨论，这个和现实中的项目组是非常类似的。因此除了默认生成的圈子以外，我们也可以手工建立其他圈子讨论相关内容。目前轻办公支持三种圈子类型，免费圈、团队圈和高级团队圈，整体感觉和QQ群很像，主要是成员人数及文件数上的区别。除了免费圈外，其他两种圈子都需要花费一些费用（“稻米”），这个可以通过注册、签到以及充值的方式获得。

图5 每个人可同时管理多个圈子

图6 三种圈子对比，高级群需要定期支付“稻米”，貌似有点像Q群的味道哈~

　　进入圈子后，默认只有你一个人。没错！WPS轻办公是通过邀请的方式参与协作，因此当你需要另一个人加入进来时，只要点击右上角“+”按钮，再向他发送一条邀请链接就可以了。

图7 点击右上角邀请好友

　　链接内容较试用版有所改进，增加了文字内容及密码验证，最为关键的是你现在可以自行修改邀请内容了。发送方式依旧还是复制后手工进入IM、电邮里粘贴，并没有直接发邮件或是发微博私信的功能。

图8 自动生成的链接及密码

　　对方收到链接后，即可通过附带的密码加入你的圈子。整个过程比较简单，基本上一看就能懂。而且轻办公的加入方法也很灵活，即便你的电脑上尚未安装WPS 2013，也可先用网页完成加入，之后再装好软件进行编辑。

图9 这是对方收到后的情景，没装WPS 2013也没关系~

图10 工作圈场景

　　文件管理

　　圈子是标准的三栏式架构，最左侧为个人信息区，你收到的@、回复等都可以在这里快速查看。中间是用户讨论区，圈友们可以在这里自由讨论。最右侧是文件上传区，所有文档均能供成员自由编辑及查看，甚至无须提前下载。