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　　对于那些需要多部门协调的文档，传统方法是先提出思路，形成基稿后再交各部门内部审核，最终才能合并成稿。可由于参与人数较多，此类操作往往在最后的协调工作上进程缓慢，将整个文档推倒重来也不是没有的事儿。近日金山公司正式发布了旗下新一代办公软件套装WPS Office 2013，除了一些小的改动外，最大看点就是增加了一个联机协作组件“WPS轻办公”。虽然和其他WPS组件相比，这款轻办公还带有明显的“Beta”标记，但并不妨碍我们去近距离一睹它的风采。

图1 LOGO是不是很有创意~

　　1. 启动“轻办公”

　　“轻办公”是WPS的一个附属组件，也就是说我们无法单独安装它，只有在装好WPS 2013后才能一睹它的真颜。和WPS文字、WPS表格、WPS演示一样，轻办公可以通过桌面图标独立启动，但实际上这并不是一个最高效的启动方式，通过侧边栏或者将文档直接存至“圈子”其实在实际工作中更实用。

图2 侧边栏中的“轻办公”，与WPS其他组件结合紧密

图3 可将文档直接存至“轻办公”

　　2. 初识“轻办公”

　　和同类产品一样，轻办公也是通过帐号区分不同的使用者，但它一个很聪明的地方，是同时支持WPS通行证、QQ帐号、新浪微博三种登录帐号。使用时点击对应图标即可完成输入，软件提供5天自动登录服务。

图4 支持QQ、新浪微博、WPS通行证三类帐号

　　登录完成后便进入到轻办公首页，这里我们要先说明一个概念，即所有的任务都会以圈子为单位进行讨论，这个和现实中的项目组是非常类似的。因此除了默认生成的圈子以外，我们也可以手工建立其他圈子讨论相关内容。目前轻办公支持三种圈子类型，免费圈、团队圈和高级团队圈，整体感觉和QQ群很像，主要是成员人数及文件数上的区别。除了免费圈外，其他两种圈子都需要花费一些费用（“稻米”），这个可以通过注册、签到以及充值的方式获得。

图5 每个人可同时管理多个圈子

图6 三种圈子对比，高级群需要定期支付“稻米”，貌似有点像Q群的味道哈~

　　进入圈子后，默认只有你一个人。没错！WPS轻办公是通过邀请的方式参与协作，因此当你需要另一个人加入进来时，只要点击右上角“+”按钮，再向他发送一条邀请链接就可以了。

图7 点击右上角邀请好友

　　链接内容较试用版有所改进，增加了文字内容及密码验证，最为关键的是你现在可以自行修改邀请内容了。发送方式依旧还是复制后手工进入IM、电邮里粘贴，并没有直接发邮件或是发微博私信的功能。

图8 自动生成的链接及密码

　　对方收到链接后，即可通过附带的密码加入你的圈子。整个过程比较简单，基本上一看就能懂。而且轻办公的加入方法也很灵活，即便你的电脑上尚未安装WPS 2013，也可先用网页完成加入，之后再装好软件进行编辑。

图9 这是对方收到后的情景，没装WPS 2013也没关系~

图10 工作圈场景

　　文件管理

　　圈子是标准的三栏式架构，最左侧为个人信息区，你收到的@、回复等都可以在这里快速查看。中间是用户讨论区，圈友们可以在这里自由讨论。最右侧是文件上传区，所有文档均能供成员自由编辑及查看，甚至无须提前下载。

　　一个小小的不爽是，讨论区照搬的是微博设计，无法自动刷新，只有手工点击“刷新”按钮才能看到新的动态。目前发现只有@或回复会在右下角弹出提醒，对于一款办公平台来说，实话说并不顺手。

图11 需要手工刷新讨论

图12 “@”会有提醒，但也存在延迟

　　成员按权限分为创建者、管理员和普通用户，但无论哪类成员，均拥有完全的文件上传权。上传的文件并非办公文档这一种类型，文档、视频、图像、音频，甚至压缩包、可执行文件都没有问题。目前轻办公将单文件上传极限限定为20MB，总得来说是够用的。

　　上传好的文件可以供圈内成员直接编辑，如果对某个文件有疑问也可拿来单独讨论。整个过程与本地编辑基本一样，Ctrl+S可以自动同步到轻办公。

图13 文件的快捷操作栏

图14 这是文件讨论页，左侧为预览，但仅限于.wps、.doc、.xls等老式文档，docx是不行滴~

图15 讨论内容会自动出现在讨论区，点击链接可以直接打开对应文件，很方便~

　　除了圈子内成员外，文件也可临时发给圈外人阅读。当然仅仅是阅读，如果想编辑的话，还是需要进入圈子后才行（发链人可决定是否让圈外人加入圈子）。具体方法是通过文件快捷栏上的“外链”按钮，将生成的链接直接发给对方打开，网页版即可搞定。

图16 将文档发给圈外人阅览

图17 这是对方收到的情景，网页格式~

　　注：设置外链后链接将一直生效，如果数据比较重要，可以待对方浏览完毕后再次点击“外链”-“取消外链”，这样外人就无法再看到这份文档了。

　　“协同”是个梦？

　　联机协作是轻办公的重头戏，但实际体验并不如意，甚至连一些最基本要求都无法满足。举个例子吧，比如同一份文件被用户A和用户B同时打开，那么在轻办公的协调下，两者会自动进入协同编辑状态（侧边栏中“协作”亮起）。但一个问题是，轻办公并不支持两个人同时修改，即便一个人改开头一个人改结尾，二者没有任何冲突也是不行的，存盘后会提示文档冲突而拒绝上传。那么最终结果会如何呢？答案是——最后一次保存的更改生效。不得不说，这个Bug是很致命的，直接导致了轻办公的协同编辑名存实亡！

图18 两人同时编辑，即便修改上并不冲突，也无法被轻办公合并！

　　历史版本也是一样，所有动态均以文件为单位进行保存。这或许可以解释为何轻办公一直无法对同一文档内的修改进行合并。而且还有一个小麻烦是，“版本”与“版本”间完全通过时间和大小区分，但究竟有何区别是谁都不知道的，建议官方可以在这里加入一个修改简述，以便让这项功能更实用一些。

图19 历史版本

　　写在最后

　　总体来说新款“轻办公”的表现较为一般，尤其在和微软Office等成熟办公平台相比时，差距还很大。其中一个比较明显的问题就是效率，整个测试中无论登录、建立圈子、发送信息、处理文档，几乎随处都能看到各种延迟，没有提示，只有让人毫无希望的傻等。同时蹩脚的多人协作也是“轻办公”无法逃避的错，如果新版无法解决这些问题，那么它顶多只能算是一款高级版“金山快盘”！