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2013-05-18 23:23 出处:PConline原创 作者:xiaohu 责任编辑:wujinlong

WPS2013的新组件——轻办公

  WPS2013新加入的轻办公功能是专门为办公人士而设计的,可以让一个圈子里的人自由修改同一份文档。每一个人在轻办公里看到的文档都是编辑后的最终状态,大家也能对次最终状态的文档再次编辑,编辑后的效果可以被其他人看到(其他人需要重新下载文档)。

  在以往,一份文档要审核的话,要一层一层往上发邮件或者QQ传输,不但麻烦同时很容易出错,例如老板收到的文档竟然是没修改的,那不是被坑爹死。WPS2013轻办公就是为了提高效率而存在的,让大家可以同时讨论一个文档的修改方案。那些经常写策划的人,应该知道WPS轻办公带来什么好处吧。

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WPS轻办公启动界面(点击图片查看高 清大图,下同)

  比较人性化的是,WPS轻办公支持QQ、微博和金山账号等三种登录方式,方便大家直接用已有的账号进行登录,免去重复注册的麻烦。

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WPS轻办公支持三种登录方式

  在轻办公里,普通用户可以免费建立5个圈子,大家可以随意加入别人组建的圈子。如果圈子不够用的话,又不想付费的话,那,请注册多几个账号 ……

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WPS轻办公的主界面

  WPS轻办公的存储空间是独立的,不像WPS文件保险箱那样将文件存储在金山快盘里。另外,登录轻办公之后,用户新建立的Office文档都会默认保存在轻办公的存储空间里。这一设计也是非常不错,毕竟在线存储文档不怕文档丢失。如果怕在线保存文档不安全的话,最好为当前文档加密,最好设置一个算到下一次宇宙大爆炸也破解不了的密码。

  加密方法请阅读《Office密码破解超简单?这样加密别想破解

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WPS轻办公的另一个功能就是在线保存Office文档

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在线保存文档要选择保存到哪个圈子

  对于WPS轻办公强大的共同协助功能,请阅读《“国产版”联机协作!WPS 2013“轻办公”体验》。

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