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2019-07-21 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline技巧]这两天,小编遇到一件麻烦事,公司需要将多个分园的资料汇总到一起,形成一份书面材料。其实这种情况在企业中也不少见,一个项目小组分工完成商务计划书,或者公司多个部门协同完成一份总结报告等。所有这些场景,都需要将若干份文档汇总到一起,最终编纂成一份大文件。

  那么遇到这种情况时,如何又快又好地完成,而不用加班呢?小编这里有一个小技巧推荐给大家。

  一. 多文档合并

  1. 打开WPS,点击“特色应用”→“拆分合并器”;

  2. 在弹出面板中选择“合并文档”,然后按顺序将要合并的文档添加到列表中,最后点击“开始合并”即可;

合并文档
多文档快速合并

  在这里,WPS提供了一个非常人性化的设计,即允许用户根据需要自定义要合并的范围(用页码区分),此外详细页面中也提供了自由调整单个文件位置的选项。当所有设置全部完成后,再指定一下最终的文件名,就可以合并输出了。

  二. 大文档拆分

  文档拆分也是一样,只要将上面这些步骤反过来即可。

  1. 打开WPS,点击“特色应用”→“拆分合并器”;

  2. 在弹出面板中选择“拆分文档”,然后将要拆分的文档添加进来,最后根据需要选择一下拆分方式即可;

合并文档
文档拆分面板

  拆分合并器提供了两种拆分方式,分别是每N页一份文档和自定义页数文档。基本还是上面的套路,用页码做拆分。选择好后,点击按钮就是秒拆了,非常方便。

  写在最后

  除了PC端以外,手机版WPS中也有类似的模块。此外它还提供了方便的PDF文件合并与拆分功能,方法与之类似,这里就不再多说了。有需要的小伙伴,赶快去试一试吧。

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