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2020-02-08 00:15 出处:PConline原创 作者:PConline 责任编辑:censi

石墨文档

  这是一款在国内有一定流行度的在线文档服务。最近,石墨文档专门推出了个人版升级到“远程办公版”的福利。


石墨文档界面

  石墨文档的登录机制和其他国内在线文档服务一样,也比较接地气,支持QQ微信等方式登录。石墨文档的功能比较成熟,支持Office三套件文档的导入和创建,而在线协同、团队管理、项目进度等在线文档标配的功能,也都没有什么太大的短板。

  比较值得一提的是,石墨文档的分享、协作权限做了细分。在石墨文档当中,分享和协作被分开,共享文档的链接只能开启只读文档,如果需要他人协作,要通过邮件、手机等渠道邀请协作者。与此同时,协作部份也细分出了管理者和协作者,这有助于将文档协同关系的梳理。


石墨的协作需要邀请具体用户

  笔者认为石墨文档这一设置是经过严密思考的,如果需要将一份文档公诸于众,一个分享链接自然就能胜任,但单一的链接并不适合邀请其他协作者,拥有编辑权限的链接的泄露会造成不可预料的后果。将协作邀请限定为特定对象,可以更好地管理文档资料。

  石墨文档还有其他一些亮点。例如支持创建自定义团队,提供了大量实用模板、拥有完善的历史编辑记录、支持思维导图等等,但这款产品却也拥有其局限。


提供了丰富的模板

  石墨文档其实在国内在线文档领域,也算是一名老将了。它在2015年就已经上线,也发展出了一些忠实粉丝。然而,石墨文档并没有提供太多其他的办公套件,也没有什么重量级的云服务——尽管石墨文档于在线文档的本职中做得很好,但缺乏IM工具、邮件、云存储等服务的支持,它在某些场合下使用起来并不那么如鱼得水。

  尽管石墨文档近年嵌入到了钉钉当中,但它始终仍需要更多的入口,不算是一名多面手。对于本身不是钉钉、石墨文档的用户来说,协同始终存在不便,这和WPS云文档的局限是类似的。

  石墨文档小结

  优点:登录方式接地气,完善的在线文档功能,较严密的协作机制,支持思维导图等功能

  缺点:缺乏其他云服务,适用场合受局限

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