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2020-02-08 00:15 出处:PConline原创 作者:PConline 责任编辑:censi

Google文档

  作为互联网的巨头,Google很早就开始进军办公市场,06、07年就早早推出了Google文档三套件,功能分别对应Word、Excel和PowerPoint。而现在Google文档的功能已经相当完善,其套件还包含了支持通讯工具HangOuts、笔记本Keep、控制台、保险柜等等,无论是用于简单的云协作,还是用于企业管理、日程任务安排,都有对应功能可以实现。


Google文档,在线文档的先行者

  笔者也是Google文档的老用户了,从最初接触到现在,Google文档的进化一直看在眼里。最近被迫远程办公,重拾Google文档,感悟又更上一层楼。

  Google文档在云端办公方面是个先行者,其设计也是相当激进的。在当初,Google文档给笔者最大的印象就是这似乎只是一个调剂用的办公工具,它实在是太轻巧了,甚至没有一个客户端,通过网页就承接了传统Office软件的任务。用Google文档工作,文件默认就保存在云端,甚至让笔者一度很没有安全感。


你可以很轻松上传各类文件到Google文档,但Google文档本身没有客户端

  然而得益于激进的设计,Google文档早早就支持了多人协作等现在在线文档的标配功能,很多人已经将其视为传统Office软件的补充——在本地Office软件中编辑好文档,上传到Google文档当中,分享链接,通过多人协作进一步完成工作,再将多人协作的成果导出到本地,这样的流程直到现在,仍是很多人使用在线文档工具的标准步骤。

  当移动互联网兴起后,借助Android平台的优势,Google文档如虎添翼。得益于Android和Google服务的深度集成,Google文档在移动端的体验非常好。例如在Android中,App可以直接导入Google文档所存储的文件,通过Android上的G Suit管理员应用也可以轻松地管理工作团队。

Google文档
Android上,Google文档与Google云端硬盘无缝结合,带来了很好的体验

  换言之,如果你纯用网页或者手机办公,在很多环境下,Google文档的体验数一数二。当初看着激进的、完全基于云的设计,在移动互联网时代成为了快速部署各平台的引线。Google的高招,实在令人拜服。

  然而,如果你问笔者是否推荐使用Google文档远程办公,答案仍是“不推荐”。很简单,Google服务在国内的可用性大家心知肚明,也就只有和国外友人交流协作的时候,Google文档才有用武之地了。另外,Google文档的兼容性也一般,甚至对txt的兼容都有问题,在某些场合令人抓狂。

  Google文档小结

  优点:激进的云服务,出色的多平台协作,完善的管理套件

  缺点:当你连不上Google时,一切如镜花水月

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