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2020-02-08 00:15 出处:PConline原创 作者:PConline 责任编辑:censi

有道云协作

  网易有道在很早的时候,就推出了云笔记,获得了不少用户的好评。作为网易推出的在线文档产品,有道云协作可以和有道云笔记无缝对接,但它的体验和很多产品都不太一样——就如其名字,它的中心在于协作,而并非是文档编辑。


有道云协作是和有道云笔记相辅相成的

  有道云协作是以团队协作为基础的产品。在使用时,需要先创建群或者加入群,然后再邀请其他成员进群,然后在群目录下导入或者新建文件,群成员就可以互相协作了。

  有道云协作的很多功能模块都可以观察到,是围绕“协作”这一主题来设计的。

  例如,在群界面中可以看到目录中文件变更的记录,在协同编辑的文档中,则可以观察到其他人正在编辑的部分等等;又例如,群管理员可以为不同的成员设置不同的权限,管理更到位;而如果你有项目管理方面的需求,也可以在其中找到日程、任务管理的相应功能;网易甚至还在产品中做出了IM的功能,在云协作中直接就可以和他人聊天,协作更便利。

有道云协作设计了大量和“协作”相关的机制

  但有道云协作的短板也是显而易见的。首先,在格式支持方面,有道云协作只对Word和Excel提供了较好的支持,这甚至没有覆盖传统的办公三件套;其次,有道云协作强调团队,但这需要其他成员也使用网易账号服务,网易账号虽然不算小众,但覆盖面也称不上面面俱到;再者,对于非群成员来说,有道云协作的文档分享功能权限分割得不够细致,只能设置密码和时限,不能设置只读权限。


分享权限无法设置只读

  有道云协作用于远程办公是否靠谱?笔者认为这是一个特点鲜明、有明显局限的产品。一方面,它在协作的相关方面下了苦功,以群为核心的功能设计有助于迅速组织团队;但另一方面,它存在不少短板,例如支持格式少、网易服务覆盖面小等等,是否适合你得看具体情况了。

  笔者之前就是有道云协作的用户,近期使用时,发现以前的群组纷纷到期,功能受限,这也算是有道云协作局限性的体现吧。

  有道云协作小结

  优点:登录方式接地气,群组管理方便,带有IM功能,可以通过有道云笔记实现思维导图等功能

  缺点:支持格式较少,亮点功能依赖群组,网易云服务偏弱偏小众,难以全面对接工作

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