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有道云协作

　　网易有道在很早的时候，就推出了云笔记，获得了不少用户的好评。作为网易推出的在线文档产品，有道云协作可以和有道云笔记无缝对接，但它的体验和很多产品都不太一样——就如其名字，它的中心在于协作，而并非是文档编辑。

有道云协作是和有道云笔记相辅相成的

　　有道云协作是以团队协作为基础的产品。在使用时，需要先创建群或者加入群，然后再邀请其他成员进群，然后在群目录下导入或者新建文件，群成员就可以互相协作了。

　　有道云协作的很多功能模块都可以观察到，是围绕“协作”这一主题来设计的。

　　例如，在群界面中可以看到目录中文件变更的记录，在协同编辑的文档中，则可以观察到其他人正在编辑的部分等等；又例如，群管理员可以为不同的成员设置不同的权限，管理更到位；而如果你有项目管理方面的需求，也可以在其中找到日程、任务管理的相应功能；网易甚至还在产品中做出了IM的功能，在云协作中直接就可以和他人聊天，协作更便利。

有道云协作设计了大量和“协作”相关的机制

　　但有道云协作的短板也是显而易见的。首先，在格式支持方面，有道云协作只对Word和Excel提供了较好的支持，这甚至没有覆盖传统的办公三件套；其次，有道云协作强调团队，但这需要其他成员也使用网易账号服务，网易账号虽然不算小众，但覆盖面也称不上面面俱到；再者，对于非群成员来说，有道云协作的文档分享功能权限分割得不够细致，只能设置密码和时限，不能设置只读权限。

分享权限无法设置只读

　　有道云协作用于远程办公是否靠谱？笔者认为这是一个特点鲜明、有明显局限的产品。一方面，它在协作的相关方面下了苦功，以群为核心的功能设计有助于迅速组织团队；但另一方面，它存在不少短板，例如支持格式少、网易服务覆盖面小等等，是否适合你得看具体情况了。

　　笔者之前就是有道云协作的用户，近期使用时，发现以前的群组纷纷到期，功能受限，这也算是有道云协作局限性的体现吧。

　　有道云协作小结

　　优点：登录方式接地气，群组管理方便，带有IM功能，可以通过有道云笔记实现思维导图等功能

　　缺点：支持格式较少，亮点功能依赖群组，网易云服务偏弱偏小众，难以全面对接工作