只会Ctrl+C/V就弱爆了!说说Excel的选择性粘贴

2017-11-30 00:15 出处:PConline原创 作者:唐山居人 责任编辑:censi

  【PConline 技巧】日常操作少不了复制和粘贴,除了那种最基本的粘贴,你还知道哪些特殊的粘贴方法吗?今天小编就和大家聊一聊Excel中一项特殊的粘贴——“选择性粘贴”!

Excel选择性粘贴
Excel中神奇的“选择性粘贴”

  1. 只复制格式,不复制内容

  如何快速复制出一个空白新表呢?直接新建显然不是好主意,原表复制一份再将其中的内容删除也不是最快的方法。其实我们完全可以在复制操作时,选择“选择性粘贴”→“格式”。这样得到的结果,就是一个带有原表格样式的空白表格了。

Excel选择性粘贴
纯格式粘贴

  2. 跨表复制,只留结果

  制作Excel表,难免会添加各种各样的公式。如果公式引用的字段在后续操作中删除,就会让整个公式报错。如何既保留运算结果,又不让复制后的表格出错呢?答案就是——借助“选择性粘贴”中的“数值”粘贴功能。操作完成后,Excel会自动丢弃所有的公式,只保留原表格中运算好的数值,特别适合进行跨表格类复制。

Excel选择性粘贴
按值粘贴

  3. 快速将某列数据扩大10倍

  如何将一列数据快速扩大10倍(比如给每个人的工资涨10倍,吼吼吼……),方法有很多,最常见的就是通过公式让每一个单元格统一乘以10。其实还有一种办法,那就是借助选择性粘贴里的“乘”法粘贴。具体方法是,先在某个单元格内输入数字10并复制它,然后选中要扩大的单元格范围,右击并选择“选择性粘贴”→“乘”,点击确定后,被选中区域就自动扩大10倍了。

Excel选择性粘贴
快速将选中数据扩大10倍

  正如你所看到的,除了乘法外,Excel还支持加、减、除的运算,相比传统公式法更加快捷。

  4. 行列互换

  有时我们需要将一个表格进行行列互换,在不知道其他技巧的时候,很多小伙伴都是重新制表。其实Excel中有一全特别简单的一个方法,那就是将原表格格复制,然后点击“选择性粘贴”→“转置”即可。

Excel选择性粘贴
快速对表格行列转换

  5. 让两个表自动同步

  或许你的表格够复杂,一个用于计算一个用于打印,如何让两个表格中的数据自动同步呢。实现的方法有很多,既可以利用“=”让单元格间相互链接,也可以借助VLOOKUP函数从源表格中自动提取。其实这里还有一个更快捷的方案,即借助“选择性粘贴”里的“粘贴链接”快速Clone一份。具体方法是,首先复制要同步的区域,在新位置上右击鼠标,选择“选择性粘贴”→“粘贴链接”。这时你就会看到两个完全一样的表格,最关键的是,当源表格数据发生改变时,新表格也会自动同步这一变化。剩下的,就是根据需要对新表格字段进行删减了。

Excel选择性粘贴
“粘贴链接“让两个表格自动同步

  写在最后

  Excel中的选择性粘贴有着强大的功能,上面介绍的只是其中最常用的几个方面,建议大家有时间对每个功能项均做一下尝试,希望今天介绍的对大家有所帮助。

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