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2019-11-17 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline技巧]现实工作中,很多小伙伴都会利用Excel存储账号和密码,其中密码部分自然是不希望别人看到的。虽然你可以为整个工作簿设置密码,但有时这个办法并不那么灵活。其实在Excel中,还有一个办法可以实现对部分单元格的加密访问,只要一个函数就能搞定!

Excel技巧 Excel密码
只有输入正常的密码,才能查看核心内容

  具体步骤如下:

  1. 新建一个空白表格,将要记录的账号和密码预先填写到表格中;

  2. 在表格上方插入两条空行,输入文字“请输入查询密码:”

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建立表格形态

  3. 为第一个密码单元格(本例为D4)添加公式,格式为“=IF(C1=”abc”,111222333,””)”;

  注:这里解释一下,整个公式的含义是当用户输入正确查询密码后(即C1=预设密码),当前单元格即显示密码111222333,如果输入的查询密码不正确,則显示“空白”。其中“abc”就是预设的查询密码,当然你也可以更换成其他你所需要的字符,””代表不正确时的空白显示,中间不用加空格。

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建立第一个单元格公式

  4. 完成第一个单元格改造后,我们就可以照例对其他几个单元格(D5、D6、D7)进行改造。由于位置相邻,直接使用填充柄拖拽即可。为了保证C1在拖拽时不变化,需要首先选中D4单元格里的C1,然后按下F4键将它转换为绝对路径,接下来再拖拽就没有问题了;

  5. 依次修改D5、D6、D7单元格的公式项,将其中的“111222333”分别修改为各自的密码;

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改造其他密码单元格

  6. 最后也是最重要的一步,右击C1进入“单元格格式”对话框,取消“保护”标签下的“锁定”复选框。然后回到编辑状态,点击“审阅→保护工作表”,取消“选定锁定单元格”前面的复选框,再设置一个修改权限密码即可。这一步主要是防止别人通过查看公式,来绕开我们的密码设置。至此,全部设置完成;

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对工作表设置权限,防止别人查看公式绕过密码设置

  写在最后

  本例其实就是一个IF函数的简单应用,为了严谨起见,后面增加了一些工作表保护的相关内容。此外如果要保存的账号很多,也可以单独设立一个字段作为查询密码,这样后期想统一修改查询密码就方便多了。总体来说,这个小技巧还是很有实用价值的,感兴趣的小伙伴可以自己试一试。

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