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　　曾记否遇上过Office文档（包括Word、Excel、PPT三大类文档）遭遇灾难性破坏的时刻，让你进入上天下地求助无门的无穷囧境？U盘无端端坏了，里面的Office文件自然也没了；硬盘也突然间坏了，一切文件瞬间灰飞烟灭；深夜加班搞定的完美PPT保存在电脑里，但第二天电脑竟然无法开机了……

　　以上的“恐吓”只想告诉重视文档安全性的您，如果用好WPS Office 2012 的文件保险箱功能，那就再也不怕你的Office文档遭遇毁灭等灾难性破坏。

　　WPS文件保险箱是什么？

　　WPS文件保险箱是WPS Office 2012 SP1正式版新增的文件备份功能，可以帮助用户将Office文档（包括Word、excel、PPT三大文档）自动或手动备份在金山快盘上，不管电脑上的Office文档被删除被覆盖，都能从WPS文件保险箱里找到任意一个历史时期保存过的文档。

　　或许，以下图1这个漫画能让我们更好的理解WPS文件保险箱的重大作用！

图1 WPS文件保险箱的功能和用法

　　一句话：WPS文件保险箱让你找回曾经保存过任意文档备份，哪怕电脑已经灰飞烟灭。

图2 WPS支持Word、Excel、PPT三大类文档的备份

　　接下来，我们来看看怎么用好这个WPS文件保险箱。

　　文件保险箱——自动备份篇（以WPS文字为例）

　　文件保险箱有两种备份方式，分别是自动备份和手动备份。我们先来谈谈自动备份，自动备份会在文档每一次被正常关闭的时候自动进行一次备份。假设你对一个Word文档编辑一次后并关闭一次，连续十次，那就会有十个历史文档备份。

　　注：在测试中，假设Office文档被非正常关闭，例如断电导致WPS Office 2012来不及保存，那么文件保险箱无法帮到备份，但用户可以通过“备份管理”来找到每隔1-10分钟（时间自定）自动保存的文档。

　　无论打开WPS office 2012文字、表格还是演示（相当于Word、Excel、PPT），你都能从菜单栏最右边找到“办公空间”。点击“办公空间”之后，就能找到我们的想要的文件保险箱。

图3 从办公空间找到文件保险箱

　　点击“开启自动备份”之后，每一次正常关闭Word文档，都会在文件保险箱里留了一个备份。

图4 开启自动备份提示

　　怎么辨别哪个文档开启自动备份或手动备份功能？

　　使用“开启自动备份”或“手动备份”功能后，已备份文档会在WPS文字标签栏上用绿色显示，方便用户辨认哪个文档已开启文件保险箱功能。这个功能设计好人性化，赞一个。

图5 绿色代表次文档已经开启了自动备份或手动备份