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2012-03-16 10:49 出处:PConline原创 作者:xiaohu 责任编辑:wuweilong

  Excel表格的基本操作八:格式刷

  例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。

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图10 格式刷

  Excel表格的基本操作:快速一键制表

  没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

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图11

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图12

  Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴

  当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

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图13

  写在最后

  Excel表格还有很多很多的功能和技巧,这里只是简单说说其中基本的十个技巧,希望能帮助新手们更快地上手Excel表格,也希望用户们在使用中,举一反三,更好地运用,发现和积累更多的技巧。

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