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2011-10-14 15:11 出处:PConline原创 作者:我爱我家 责任编辑:zhangxinxin

三、3大保密功能助你保护PDF文档

  谁也不希望自己的重要文件资料给人轻易地获取到,那么福昕PDF套件为用户提供了哪些PDF文档的保护功能呢?

3.1 PDF文档加密功能最实在

  对于企业中的一些重要文档,大多时候由于保密的需要,都要对它们进行加密操作,以防止泄密。福昕PDF套件可以根据用户的需求,对PDF进行加密及多种阅读权限的设置(是否需要输入“打开密码”打开此文档、是否能够打印、是否可以提取内容、是否可以修改文档、设置打开文档需要密是否码或授权证书),以确保PDF文档的安全性。

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图24 密码加密方式

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图25 证书加密方式

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图26 权限管理服务

  为了避免重复设置,福昕PDF套件为用户提供了"安全策略管理"功能。用户只需要事先设置好一条安全策略(定义好加密方式 、加密密码/证书、阅读权限),之后就可以快速的将这条安全策略应用到其它的PDF文档中,从而进行快速的加密操作了。

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图27 安全策略管理

3.2 文档有无修改 数字签名告诉你

  除了加密方式,用户还可以通过为PDF文档添加数字签名的方式,来验证文档是否经过修改。用户在编辑完PDF文档后,可以选择"放置签名"功能来为自己的PDF文档添加一个数字签名。

  PDF文档加入数字签名后,只要PDF文档经过了任何修改操作,都会导致签名失效。用户只需要通过点击该PDF的数字签名就可以清楚的知道PDF文档是否被修改过。

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图28 验证通过的数字签名

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图29 验证失败的数字签名

3.3 不想让你看 你就看不着 密文功能

  有些时候,文档里的某些内容不想让对方看到,该怎么办呢?直接删除内容?可是如果对象是图像里的某一部分又该如何呢?福昕PDF套件为用户提供了一个密文功能,通过它,用户可以安全的屏蔽PDF文档中需要保密的对象。

  密文的操作共有两步,第一步是标记需要保密的内容,标记后将以红色方框作为标识。

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图30 标记密文

  第二步是应用密文,进行该操作后所有已经标记的内容都会被黑色实心方块遮挡,需要注意的是,这个操作无法使用按钮撤销操作,而被屏蔽内容也无法恢复,因为密文操作不是简单的遮盖,而是对内容进行了替换覆盖操作,这个操作将在文档保存后被永久应用。

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图31 应用密文

总结

  福昕PDF电子文档处理套件5.0.4给用户带来了更加轻松且强悍的PDF文档创建、编辑体验,用户可以用它快速、方便的建立起内容丰富,图文并茂的PDF文档。

  福昕PDF电子文档处理套件自带的表单功能,让作者可以轻松收集读者的反馈意见,多重的安全保障功能(加密、数字签名、密文等)让用户可以在最大程度上避免文档泄密问题。如果你经常使用PDF文档,赶快来试试福昕PDF套件吧,相信它会让你满意的。

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