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2011-10-14 15:11 出处:PConline原创 作者:我爱我家 责任编辑:zhangxinxin
1福昕PDF处理套件:支持换肤的界面回顶部

  说起PDF阅读器老鸟们都会推荐小巧玲珑的福昕阅读器(Foxit Reader),但是说起PDF编辑管理工具,那么多数人就只知道体积庞大的Adobe Acrobat了,其实还有一款同样出自福昕公司的Foxit PhantomPDF编辑管理工具,它同样可以实现PDF文件的编辑、管理、加密、验证等功能。

  Foxit PhantomPDF 推出了最新的5.0.4,即福昕PDF电子文档处理套件(简称"福昕PDF套件"),一起来看看它的独特魅力吧。

  关于Foxit PhantomPDF(福昕PDF套件)

  它是一款为企业准备的专业PDF电子文档套件,运行速度快捷、简单易用且价格实惠。该软件功能十分齐全,用户可以用它来创建专业的PDF文档,让用户的商务办公更加简单流畅,其功能却丝毫不弱于Adobe Acrobat。

  该软件功能十分齐全,用户可以用它来创建专业的PDF文档,简单易用是它的特点。它为PDF商业用户提供了一套集中完整的PDF文档解决方案,成为用户在Adobe Acrobat之外的另一个明智选择。

  关于PDF

  PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。

  这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。

一、软件的安装

  Foxit PhantomPDF(后称"福昕PDF套件")安装过程中可以选择需要安装的功能组件,安装过程中没有发现捆绑其它软件。

福昕PDF套件
图1 福昕PDF套件截图

  软件安装完毕,会自动弹出注册对话框,如果你还没有购买序列号,可以选择注册选项,从而获得免费的全功能的30+5天软件试用期。

福昕PDF套件
图2 注册界面

  首次运行福昕PDF套件会有个设置向导,引导用户设置软件界面皮肤、是否设置为默认PDF阅读器、历史纪录设置、是否开启安全阅读模式等。

福昕
图3 设置向导(点击图片看清晰大图)

  福昕PDF套件的主界面非常简洁,菜单栏、工具栏与编辑区域构成了软件的主界面。新版支持换肤功能,自带了两款不同风格的皮肤。

  用户可以通过在线升级来获得最新的模块与附加功能。新版采用了目前流行的多标签浏览风格,方便用户在打开多个PDF文件时灵活切换。

福昕PDF套件
图4 软件的主界面(两款皮肤效果)

福昕PDF套件
图5 在线升级

2福昕PDF处理套件:快捷建立PDF文档回顶部

二、编辑PDF多面手 相关功能全体验

2.1 支持打开各种类型的PDF文档

  福昕PDF套件支持打开Adobe Acrobat各版本所创建的PDF文档,包括最新的Acrobat X Pro所创建的PDF文档,并且支持打开密码加密及证书加密的PDF文档。(当然需要对应的密码与证书)。

福昕PDF套件
图6 支持打开密码加密的PDF文档

2.2 简单快捷的建立PDF文档

  使用福昕PDF套件创建PDF文档非常简单,用户只需要使用福昕PDF套件直接打开TXT、OFFICE文档(03/07/10)、WPS文档、HTML等常见文档,福昕PDF套件就会自动将它们转换为PDF文件,非常简单快捷。福昕PDF套件还支持从扫描仪中获取扫描内容并创建PDF文档。

  据官方介绍福昕PDF套件支持把任何可打印的文档转换成符合行业标准的PDF格式,支持将200多种常见的文档类型转换为PDF文档。

福昕PDF套件
图7 自动转换的xlsx文件(可以看到保持了表格的完整)

  同时,福昕PDF套件支持把PDF文档转换成word格式及多种图片格式,用户只需要选择"菜单栏→文件→导出为"就可以轻松转换格式,至于将PDF文档转换为TXT格式就更加简单,用户只需要直接把它另存为TXT格式的文档就可以了。

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图8 导出选项

2.3 让文档更加丰富--文档编辑功能

  想要编辑PDF文档?福昕PDF套件允许用户直接编辑PDF文档内容,此外用户可以轻松的为PDF文档进行添加附注、文本标注、添加图章等操作。也可以轻松删减插入文字内容。

福昕PDF套件
图9 注释工具

  需要注意的是使用福昕PDF套件的文字效果工具时(为文字添加高亮、下划线、删除线、波浪线、替换标志、插入标志)的操作与常用的OFFICE编辑器不同的是,福昕PDF套件是选了效果功能后再进行文字选取,而不是先选择文字再进行效果选择。

  除了可以使用文字效果引起读者留意阅读重点文字外,还可以使用福昕PDF套件的各种图形标注工具来快捷的标注文档中需要留意的地方。

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图10 图形标注工具

3福昕PDF处理套件:高级编辑器回顶部

  光是图形标注不足以说明问题的话,福昕PDF套件还为用户准备了文字输入工具(打字机工具),用户可以通过它们在PDF文档中插入文字信息。

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图11 文字输入效果

  想要为你的PDF盖上图章么?福昕PDF套件不仅为用户提供了各种各样的图章样板,用户还可以根据自己的需要,使用图片、PDF文档、文字来创建新的图章,并在创建后轻松的调用它们。这也可以当成水印功能。

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图12 轻松插入图章

  此外福昕PDF套件还为用户提供了测量工具,帮助用户轻松测量所选取的图形的距离/周长/面积。

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图13 测量工具(点击图片看清晰大图)

2.4 更加强悍的高级编辑器

  新版福昕PDF套件还为用户提供了高级编辑器,福昕PDF套件的高级编辑器 (简称高级编辑器)让用户在一种所见即所得(WYSIWYG)的模式下编辑PDF文档,延伸了PDF文档的可用性。

  福昕PDF套件是目前为止市场上唯一一款真正意义上的PDF编辑器,使用户可以方便快捷地对PDF文档进行各种编辑和修改。利用它用户可以更加方便快捷的修改任何PDF文件中的页面内容,并可以选择、插入、更改、移除、旋转、复制和粘贴文本、图片、图像和图形。

  高级编辑器允许用户插入或删除PDF文档页面,把其他PDF文件的页面导入到当前文档中,或把当前文档的页面导出到其他PDF 文档中。此外,用户也能通过页面布局工具重新调整页面布局。

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图14 用高级编辑器重新调整页面布局

  在PDF中的文本对象是由可以置于页面的任何地方或任何方向的一个或更多的字符组成的。用户可通过使用高级编辑器里的各种字体或路径和填充工具来调整文本对象的外观,并且可以轻松添加、修改、删除文本对象,而文本对象的大小可以通过字体大小工具进行调整。

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图15 文字对象编辑工具

  高级编辑器中还包括了一个简单图片编辑制作工具,它类似于Photoshop的简化版,让用户无需格外安装图片处理工具就可以轻松处理图片。用户可以编辑已有的图像,也可以创建新的图像,如插入文件中已有的图像、插入用户自制的图像或者是从剪切板中内嵌一个图像。

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图16 图片编辑制作工具

4福昕PDF处理套件:加入多媒体与表单回顶部

2.5 创建图文并茂的PDF文档

  很多时候,图文并茂的文档都会让读者阅读起来没有这么枯燥。所以在文档中适当的加上一些图片可以做到很好的说明与调节作用。

  使用福昕PDF套件在文档中插入图片也是小事一桩。并且,用户可以在插入图片的时候,对图片进行透明度、旋转、缩放的操作。

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图17 插入图片选项

2.6 插入多媒体元素让文档动起来

  福昕PDF套件不但可以插入图片素材,还支持在PDF文档插入常见的视频音频格式文件,并且支持FLASH文档的插入。用户还可以设置激活(开始播放)插入的多媒体素材的触发方式与触发动作。

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图18 插入多媒体素材选项

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图19 多种触发方式

2.7 创建交互式的表单让你与读者交流更方便

  很多时候,撰写文档的作者都希望可以收集到读者的一些反馈意见。使用福昕PDF套件的PDF表单工具,让作者无需借助其它工具,就可以快速的创建交互式的表单,从而协助作者收集反馈意见。

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图20 表单工具

5福昕PDF处理套件:文档比较工具回顶部

2.8 管理PDF文件也方便

  有些时候,用户需要对PDF文档的页面顺序进行调整,并且需要删除或增加一些页面,需要调整一些页面的顺序。这时,用户只需要使用福昕PDF套件的页面管理功能,就可以非常方便的进行这些操作。

  用户可以直接在页面左侧导航栏中通过拖动某一页面来进行页面的重新排序,也可以通过右键菜单来进行一系列的页面操作。

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图21 页面导航栏

2.9 无需费心比较文档 不同之处自动列出来

  有时候用户需要比较两份文档到底有哪些不同(比如做了哪些修改)。难道要同时打开两份文档来进行费时费力的逐页比较?

  无需如此麻烦,只需要使用福昕PDF套件的"比较文档"功能,就可以自动的进行两个文档之间的比较。并且福昕PDF套件会给出比较结果数据以及标注出两份文档间不同之处。

福昕PDF套件
图22 比较文档工具

福昕PDF套件
图23 显示比较结果(点击图片看清晰大图)

6福昕PDF处理套件:3大保密功能回顶部

三、3大保密功能助你保护PDF文档

  谁也不希望自己的重要文件资料给人轻易地获取到,那么福昕PDF套件为用户提供了哪些PDF文档的保护功能呢?

3.1 PDF文档加密功能最实在

  对于企业中的一些重要文档,大多时候由于保密的需要,都要对它们进行加密操作,以防止泄密。福昕PDF套件可以根据用户的需求,对PDF进行加密及多种阅读权限的设置(是否需要输入“打开密码”打开此文档、是否能够打印、是否可以提取内容、是否可以修改文档、设置打开文档需要密是否码或授权证书),以确保PDF文档的安全性。

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图24 密码加密方式

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图25 证书加密方式

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图26 权限管理服务

  为了避免重复设置,福昕PDF套件为用户提供了"安全策略管理"功能。用户只需要事先设置好一条安全策略(定义好加密方式 、加密密码/证书、阅读权限),之后就可以快速的将这条安全策略应用到其它的PDF文档中,从而进行快速的加密操作了。

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图27 安全策略管理

3.2 文档有无修改 数字签名告诉你

  除了加密方式,用户还可以通过为PDF文档添加数字签名的方式,来验证文档是否经过修改。用户在编辑完PDF文档后,可以选择"放置签名"功能来为自己的PDF文档添加一个数字签名。

  PDF文档加入数字签名后,只要PDF文档经过了任何修改操作,都会导致签名失效。用户只需要通过点击该PDF的数字签名就可以清楚的知道PDF文档是否被修改过。

PDF
图28 验证通过的数字签名

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图29 验证失败的数字签名

3.3 不想让你看 你就看不着 密文功能

  有些时候,文档里的某些内容不想让对方看到,该怎么办呢?直接删除内容?可是如果对象是图像里的某一部分又该如何呢?福昕PDF套件为用户提供了一个密文功能,通过它,用户可以安全的屏蔽PDF文档中需要保密的对象。

  密文的操作共有两步,第一步是标记需要保密的内容,标记后将以红色方框作为标识。

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图30 标记密文

  第二步是应用密文,进行该操作后所有已经标记的内容都会被黑色实心方块遮挡,需要注意的是,这个操作无法使用按钮撤销操作,而被屏蔽内容也无法恢复,因为密文操作不是简单的遮盖,而是对内容进行了替换覆盖操作,这个操作将在文档保存后被永久应用。

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图31 应用密文

总结

  福昕PDF电子文档处理套件5.0.4给用户带来了更加轻松且强悍的PDF文档创建、编辑体验,用户可以用它快速、方便的建立起内容丰富,图文并茂的PDF文档。

  福昕PDF电子文档处理套件自带的表单功能,让作者可以轻松收集读者的反馈意见,多重的安全保障功能(加密、数字签名、密文等)让用户可以在最大程度上避免文档泄密问题。如果你经常使用PDF文档,赶快来试试福昕PDF套件吧,相信它会让你满意的。

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