正在阅读：你“中招”没？Word中让人笑掉大牙的低效操作你“中招”没？Word中让人笑掉大牙的低效操作

　　【PConline 技巧】Word大家应该都很熟悉吧，随便翻出一两份毕业生简历，都会在上面赫然写着精通Word、精通Excel、精通Powerpoint云云。也正是因为它的高上手性，让很多人慢慢习惯了用自己的思维去操作Word。其实很多看似高效的操作方法，往往并不是最高效的。今天小编就给大家历数几个让人笑掉大牙的低效率操作，看一看你是否“中招”过？

　　1. 格式刷“刷”天下

　　格式刷让很多人知道，原来“格式”也是可以复制的！But，滥用的结果就是……所有场景不分青红皂白地“刷”来“刷”去，甚至要给一篇30多页的文档二级标题换一下字体，也要刷到手抽筋。

　　低效操作：所有格式的“复印”都用格式刷搞定，

　　高效操作：借助“样式”功能统一更换字体格式。譬如上文这种情况，先将所有二级标题设为同一样式，然后在样式窗格中右击样式→“修改”，即可快速完成对所有二级标题的格式修改。

借助样式统一更换同级别标题格式

　　2. 空格键首行缩进

　　中文书写习惯于在首行空两格，于是很多人也就习惯了在文章的开头，先通过空格键或Tab键手工实现“缩进”。但是这种手工操作的最大弊病，就是当文字大小发生改变时，手工缩进往往不会那么和谐，经常需要再次调整空格数目。

　　低效操作：文章开头全用空格做“缩进”（“高手”则会通过TAB键“一键搞定”）。

　　高效操作：将文字全部打完后，Ctrl+A全选整篇文档，然后进入“段落”面板，将“特殊格式”设置为“首行缩进”即可。

借助“段落”统一首行缩进

　　3. 跨页选取文字

　　很多操作都需要选中文字后才能实现，不过如果要选中的文字跨越多页时，这种长距离拖拽则很容易出错，同时效率也不高。

　　低效方法：无论文字多少，全用鼠标拖拽。

　　高效方法：如果要选中的文字众多，可以结合快捷键来用。举例来说，要选择A、B两点间所有文字，首先在A点处点击一下左键，然后按住Shift再点击B点，轻轻松松一键搞定。

按住Shift键跨页选取

　　此外也可以借助Ctrl键同时选取几段不连续的文字，而这个，则是手工拖拽无法实现的。

　　4. 上下行对齐

　　有时我们会在正标题下方添加一小段文字（比如英文）作副标题，出于美观性考虑，副标题可能会需要和正标题同等长度。这样就出现了一个上下行对齐的问题，怎样才能让上下两行完全对齐呢？

　　低效操作：通过字间距或手工添加空格的方法，来调整上下行对齐，But……你会发现总也对不齐。

　　高效操作：借助文本框书写第二行文字，然后将文本框对齐方式修改为“分散对齐”，接下来要做的，就是将文本框的两边对齐上一行就可以了，这样操作不仅迅速，而且可以对得非常精确。

借助“文本框”+“分散对齐”搞定高精度上下行对齐