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　　[PConline杂谈]Word有一个保存对话框，里面包含了一大堆类型各异的文档扩展名。然而很多时候，我们对于这个面板都是一览而过，并没有好好看过它。那么问题来了，这些扩展名到底都代表什么意思？今天小编就带大家好好看一看。

这个列表你仔细看过么！

　　1. “Word文档”

　　特点：体积小、易修复、支持Word高级功能

　　后缀：.docx

　　这是咱们日常接触最多的一种文档格式了，其实也是Word的默认格式。这种文件的扩展名是.docx，是Office 2007以后版本新增加的一个格式。优点很多，首先DOCX相比之前的DOC在压缩比上更高，同样一份文件保存成DOCX后，体积会明显减小。其次DOCX增加了冗余字段，这样当文档遭遇破坏时，可以更容易被修复回来。此外新版Office的一些特性，比如SmartART、图片样式等也要比DOC强大很多，更美观也更加易用。另外如果你将文档的扩展名修改为.zip，还可以像打开文件夹一样直接提取到文档里的图片，这些通通都是doc所不具备的。

同一份文件的DOCX版与DOC版对比

　　2. “启用宏的Word文档”

　　特点：通过编程实现传统Word不具备的功能

　　后缀：.docm

　　和上一种格式相比，两者间最大的区别就在于“宏”了。宏是什么？简单理解是一种编程代码，通过嵌入到当前文档中，即可让该文档拥有其他文档无法拥有的功能。举个例子，你从网上下载了一本小说，然而粘贴到Word中发现断行断字非常严重，这时就可以编写一小段代码让Word自动整理。而像这种带有编程代码的文档，就叫宏文档。而实现这一功能的编程语言，其实就是大名鼎鼎的——VBA！

这就是传说中的VBA界面，打开Word按下Alt+F11就能看到

　　3. “Word 97-2003文档”

　　特点：体积大、缺乏修复冗余功能、兼容性佳

　　后缀：.doc

　　也许怕直接写出扩展名大家看不懂，总之微软在这里费了半天口舌，其实它就是我们刚刚所说的DOC格式。在Office 2007诞生以前，所有的Word文档都是采用这种格式。虽然以今天的眼光来看，DOC有着体积庞大、没有冗余、不支持媒体提取等弊端，但由于Office的低版不支持高版原则（即低版本Office无法打开高版本DOCX文件），有些特殊环境我们还是需要将文档保存为DOC格式。

很多新特性在DOC格式中已不被支持

　　4. “Word模板”、”Word 97-2003模板”

　　特点：适合建立规范化公文

　　后缀：.dotx/.dot

　　“Word模板”和“Word 97-2003模板”是同一个东西，均为模板文件，其中Word模板的扩展名是“.dotx”，对应于Office 2017及以后版本，Word 97-2003模板的扩展名是“.dot”，对应于Office 2003及以前版本。换句话说，和“.docx”与“.doc”一样，同样也是新老版本的区别。

　　那么什么又是“模板文件”呢？简单来说，如果你们公司对于文档格式有着专门要求（比如页眉添加LOGO，页脚标注页码，标题四号字，正文五号字……），那么就可以提前做出一套文件，然后保存为dotx。今后再建立新文件时，只要选择这个模板就可以了。而且它的一大优点是，即便用户执行保存命令，也不会影响模板里的内容。

Word模板很适合用来制作一些格式化公文

　　5. “启用宏的Word模板”

　　特点：可以包括特殊功能的Word模板

　　后缀：.dotm

　　和宏文档一样，“启用宏的Word模板”也是通过编程实现一些特殊功能，只不过这一次是作用于模板而不是文件。很简单，不再细说。

　　6. “PDF”

　　特点：跨平台、防篡改

　　后缀：.pdf

　　无论是DOC还是更先进的DOCX，都解决不了一个问题，那就是——恶意篡改。当然你可以通过密码或文档权限解决这个问题，但DOC非开源限制又让文档的使用范围大大缩小。这里就不得不提到，另一种特殊的文档格式——PDF了。简单来说，PDF有两个优势，“不易篡改”和“跨平台使用”。

很多重要的合同、标书都是转为PDF传递

　　PDF类似于图片但又不是图片，打开PDF后你会发现每一个文字都能选择却无法编辑，事实上这种情况在商务应用中会有很大优势，很多重要的标书、合同、报价函等都会转成PDF传递，看中的正是PDF文件的不可篡改性。

　　此外PDF文件也能在不同平台间无差别打开，无论你是Windows、MacOS、Android、iOS，都可以逼真地展现出文档的原始相貌，不必担心字体、字号、排版等问题。甚至这一特性还被一些设计师采用，通过将一些设计好的海报模板转换成WORD格式，发送给普通用户修改，之后再另存为PDF格式，就能直接拿到打印店印刷了，清晰度丝毫不比PS差！

这是国内某网站海报专区，海报都是WORD格式，用户下载后只要修改一下文字，即可转存PDF送厂印刷

　　7. “XPS文档”

　　特点：微软的跨平台作品，在与PDF的竞争中已落败

　　后缀：.xps

　　相比PDF，XPS的知名度就低多了，其实它是微软为了竞争PDF所开发的一种文档格式。和PDF一样，XPS也拥有跨平台通行、不易篡改、容易读取（比如IE就可以直接打开）等优势，且由于是微软提出，因此在某些功能上与Office组件结合更加紧密（比如在Office中设置了IRM访问权限，转换为XPS后依旧保留）。

　　然而尽管有着这样或那样的优势，但需要说明的是，XPS已经是一款失败的文档格式，现实中使用这种格式的场景极少，不建议大家采用！

XPS可以理解为“微软版PDF”

　　8. “单个文件网页”/“网页”/“筛选过的网页”

　　特点：HTML格式，适合网络发布

　　后缀：.mht/.htm/.htm

　　有时我们会将一些资料发布到网络中去，这时就需要将文档保存为网页格式了。Word提供了三种不同的网页文件格式，分别是“单个文件网页”、“网页”和“筛选过的网页”。

　　“单个文件网页”：只生成一个文件（扩展名为“.mht”）,图片、CSS、HTML会全部放入这个MHT文件中。整个过程有点像PPT里内嵌字体，最终生成的MHT体积很大，但省去了烦心的相对路径与绝对路径问题。

　　“网页”：生成一个HTML文件和一个媒体文件夹，好处是方便用户快速展开里面的图片，而且HTML的兼容性也是最棒的，不过两者需要同时移动。

　　“筛选过的网页”：生成结果类似于“网页”，同样也是一个HTML文件和一个媒体文件夹。它的不同之处在于会删除Word里一些不相关标志，而通过CSS控制网页。

无论哪种格式，都可以通过浏览器直接打开

　　9. “RTF”格式

　　特点：跨平台文档格式，支持编辑

　　后缀：.rtf

　　RTF也是一种跨平台文档格式，和DOC这种封闭格式不同，RTF可以在很多平台甚至写字板中轻松打开。与PDF和XPS不同，RTF是允许用户进行相关编辑的，而且也会把文档中一些格式保存下来。换句话说，它其实是融合了PDF与TXT的各自优点，而且比XPS更通行。不过RTF不支持很复杂的格式，一些不被支持的格式会在保存时被丢弃，更倾向于内容方面的传递。

RTF相当于融合了TXT与PDF各自的优点

　　10. “纯文本”

　　特点：最通行的文本格式，体积小，不会中毒

　　后缀：.txt

　　“纯文本”其实就是TXT了，这是一种非常通行的文本格式，早在DOS时代就已经有了它的身影。TXT一般用于保存文本信息，比方说文件资料呀、备忘录呀、小说等等，很多地方都能看到TXT的身影。由于它的高通用性，几乎可以被任何软件所读取（如浏览器、程序、APP），完全不必操心阅读器的问题，这一点要比PDF、XPS等省心很多。此外TXT还拥有体积小、不会中毒等特性，唯一的问题就是无法保存格式。

TXT小说几乎可以被任何设备读取（手机、PSP、MP3、MP4等）

　　11. “Word XML文档”、“Word 2003 XML文档”、“strict open xml”

　　特点：主要用于程序间数据交换

　　后缀：.xml/.docx

　　XML是一种通用化标记语言，它的简单易行让XML几乎成为数据交换的唯一公共语言，很多编程语言都能直接读写XML文件。比方说读取一份文档资料，传统的DOC或DOCX由于规则封闭，一般的编程语言是无法读取的，而转换成XML则可以解决这个麻烦。

XML主要用于程序间数据交换

　　顺道说一句，XML与我们熟知的HTML渊源很深，但两者并非1.0与2.0的关系。HTML语法松散主要用于网页编辑，XML语法严谨更侧重数据格式化存储。至于Word保存菜单里的“Word XML文档”和“Word 2003 XML文档”，同样也是Office版本的差异，这里不再细说。

　　12. “OpenDocument文本”

　　特点：跨平台免费文档格式

　　后缀：.odt

　　ODT这是由OpenOffice软件生成的一种电子文件格式，由于OpenOffice的自由软件身份，使得它在Windows、Linux、MacOSX、Solaris等操作系统中都有很多拥簇。和PDF一样，ODT也支持格式排版，能够在不同平台间提供近乎一致的显示效果。不过和RTF一样，它也是允许用户编辑的，这一点是它和PDF的最大不同。

ODT也是一款跨平台文档格式

　　写在最后

　　作为一款办公软件，Office体量之庞大从这篇文章便可见一斑。除了要兼顾自身功能外，还要同时满足不同环境不同用户的信息交换需求。相信通过今天的介绍，大家对于Word保存框里这些格式，应该会有深一层次了解。如果喜欢，就给小编点个赞吧！