[PConline技巧]日常办公中总会遇到各种各样的麻烦，有些看起来并不复杂，但处理起来十分费事。其实这类问题多数可以在Word中直接解决，但由于涉及的多是Word里的冷门功能，并不为人所知。今天这篇文章，小编就帮大家梳理一下，当遇到下列问题时该如何处理！

　　1. Word文档后面的空白页

　　有些Word文档会自带一张空白页，这个空白页既没有内容，也无法通过Delete、Backspace删除。其实这都是由于里面隐藏了一些我们看不到的控制字符所致。只要将这些控制符删除，就能轻松搞定空白页了。

　　具体步骤如下：

　　1) 点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标记”（对应快捷键为：Ctrl+*）；

　　2) 将文档拉至最下方，找到其中的“……分页符……”提示符；

　　3) 将分页符删除，空白页也就随之消失了；

删除不可见控制符，搞定Word后面的空白页

　　2. 多页文件快速缩减一页

　　有些文档内容较多，但多出的往往只是一两行，这样打印出来的文件，既不美观也比较浪费。其实这类问题可以用一个小技巧来搞定，这就是Word里的隐藏功能——“缩减一页”。

　　具体步骤如下：

　　1) 打开要处理的文档，点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”；

　　2) 将命令搜索范围更改为“所有命令”，然后向下拉动并找到“缩减一页”命令，双击添加到“快速访问工具栏”中；

　　3) 回到编辑状态，点击“缩减一页”，这时超出的文字就被自动缩减到文档中了；

在这里找到“缩减一页”添加到快速访问工具栏上

　　此外，如果你使用的是Office 2016以上的新版，还可以直接在Word中搜索“缩减一页”，效果相同速度更快。

高版本Office也可以直接在这里搜索使用，更方便

　　3. 中英文上下行对齐

　　有时我们会制作一些中英文对照的文字内容，出于美观性考虑，上行的中文需要和下行的英文完整对齐。不过由于是两种字体，实际对齐并不容易，那么这种情况该如何处理呢？

　　具体步骤如下：

　　1） 输入中文标题，并对字体、字号进行设置；

　　2） 点击“插入”→“文本框”→“绘制横排文本框”，将英文标题输入到文本框内，再次设置好字体、字号；

　　3） 接下来选中文本框，点击“段落”→“分散对齐”，将文本框的两侧拉至与中文标题对齐，这时上下行中英文就自动对好了；

通过文本框+分散对齐，搞定不同字体对齐

　　4. 下载的文档格式很乱怎么办？

　　网上下载的文档，大多都有格式错乱。这样的文档在做图文混排时，特别耽误时间。其实遇到这种文档时，最简单一个方法就是清除掉原有格式，再按照正确的格式重新设置即可。

　　具体步骤如下：

　　1） 打开格式混乱的文档；

　　2） 点击“开始”→“字体”→“清除所有格式”；

　　3） 接下来点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标记”，检查一下是否还有隐藏的不可见字符；

　　4） 处理完毕后，再按照正确格式重新设置即可。

　　整个过程看似麻烦，其实要比手工调整方便很多，尤其是生成一些段落编号时，重新处理过的文档更不容易出错。

下载到的文档可以一键清除原有格式，变成纯文本状态

　　5. 前文添删文字不影响后文分页

　　有些文档是按段落分页的，这就带来了一个问题，一旦前面的内容有所添删，后文分页位置就会发生改变。其实这个问题主要还是不规范的排版方式导致。

　　具体步骤如下：

　　1） 打开要处理的文档，将光标定位到需要分页的段落前方；

　　2） 点击“插入”→“页面”→“分页”，这时段落就被重新分页了；

　　这样处理过的文档，无论前面如何添删，后文都会规规矩矩地停在自己的分页区内，再也不会乱跑。

使用“分页”功能划分的文档，会给后续编辑解决很大麻烦

　　6. 插入图片后总是把表格撑大

　　有时表格内部需要插入一些图片，但图片大小不统一，往往会把表格撑大，其实这类问题只要一步就能搞定。

　　具体步骤如下：

　　1） 选中要处理的表格，右击选择“表格属性”；

　　2） 弹出对话框中点击“选项”，将“自动重调尺寸以适应内容”前面的复选框去掉。这样处理后的表格，再次插入图片后，就不会把表格撑大了；

关闭这个开关，图片就不会再把表格“撑”大了