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　　7. 让标题行出现在每一页表格上

　　有些表格内容很多，但标题行却只出现在第一页，这样后面的阅读就会产生不便。有小伙伴喜欢手工将标题行复制到每一页，看似解决了这个问题，可一旦表格内部有添删，后续的标题行就会错位，其实Word中有一项自动化功能，可以一步就能搞定。

　　具体步骤如下：

　　1） 选中标题行区域，右击选择“表格属性”；

　　2） 在弹出对话框中点击“行”，勾选“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”前面的复选框，这时标题行就会自动出现在每一页了，且无论前面内容如何添删，标题行的位置都不会变动；

让标题行自动出现在表格每个页面中

　　8. 快速完成纵向对齐

　　有些文档需要内容纵向对齐（比如菜谱、节目单等），传统方法并不太好处理，这里提供两个思路给大家，一是借助表格，二是纵选分散对齐。

　　具体步骤如下（表格法）：

　　1） 点击“插入”→“表格”，按照实际需要画出一个表格；

　　2） 将不同内容填写到表格的对应区域，并选中要对齐的列，点击“开始”→“段落”→“分散对齐”；

　　3） 全选整个表格，右击进入“表格属性”，点击“边框和底纹”将其中的表格线颜色设为“无”即可；

通过表格快速实现纵向文字对齐

　　具体步骤如下（纵选分散对齐）：

　　1） 按住Alt键，纵向选取要对齐的内容；

　　2） 点击“段落”→“中文版式”→“调整宽度”，输入所要对齐内容的最大宽度；

　　3） 确定后，文字就会自动分散对齐了；

按Alt键纵向选择后，执行调整宽度命令

　　9. 文字横纵混排

　　有些特殊文档是用纵向排列的（比如请柬），但其中个别数字却需要横向排列。传统的横纵混排使用的是文本框，但往往会对后续的对齐及格式化带来很多麻烦。那么遇到这种情况时，正确的姿势是什么呢？

　　具体步骤如下：

　　1） 选中要横排的数字；

　　2） 点击“开始”→“段落”→“纵横混排”，取消左侧“适应行宽”复选框，这样一组横纵混排的文字块就做好了；

横纵混排

　　10. 轻松调整行间距

　　不同字体的行间距是不同的，比方说微软雅黑，当字号缩小时行间距并不会发生改变，但类似情况在宋体中却很少出现。那么到底该如何正确地调整行间距呢？

　　具体步骤如下：

　　1） 选中要处理的行；

　　2） 点击“开始”→“段落”→“行和段落间距”，再选择其中的“行距选项”；

　　3） 在弹出对话框中取消“如果定义了文档网格，则对齐文档网格”前面的复选框即可，这样处理后行间距就能正常变化了；

如果行间距调整不起作用，取消这个复选框就可以了

　　11. 快速对齐图片

　　在Word中对齐一组图片并不容易，图片有大有小，且间距很难控制得完全一样。那么对于这种情况，我们又有什么好办法呢？

　　具体步骤如下：

　　1） 点击“插入”→“表格”，按照实际需要建立一个对应行列的表格；

　　2） 全选整个表格，右击进入“表格属性”，点击“选项”按钮，取消“自动重调尺寸以适应内容”前面的复选框；

　　3） 再次将光标定位到单元格内，点击“插入”→“插图”→“图片”，将图片依次插入到每一个单元格中（插入一次后可按F4键快速重复上次操作）；

　　4） 全选整个表格，点击快速工具栏里的“边框”按钮，执行“无边框”，这样图片就轻松对齐好了；

快速对齐图片

　　12. 快速生成占位符

　　有些文档是由不同部门编制的，如果正式内容还未确定，那么就需要预先填入占位符。传统的占位符都是手输，内容杂乱且效率很低，其实Word是可以自动生成占位符的。

　　具体步骤如下：

　　1） 将光标定位到需要填写占位符的地方；

　　2） 敲入代码“=rand()”回车，这时Word就会随机填写一段文本；

　　3） 此外这个代码也可以添加参数，语法是=rand(x,y)。其中x代表段落数，y代表句子数。比如=rand(2,5)这个代码，就代表着让Word随机生成2段文字，每段5个句子；

快速生成占位符