这知识只有高手懂!聊聊你不认识的Excel超级表

2017-08-10 00:15 出处:PConline原创 作者:唐山居人 责任编辑:censi

  【PConline 应用】Excel对于我们来说,再熟悉不过了。算算数字,做做图表,再不济还能搞个可视化分析,总之玩法多多。不过有一项功能却很少被人所提及,这就是“超级表”。简单来说,超级表可以让我们的表格操作更轻松,能够快速实现排序、筛选、格式设置等基础操作。最关键的是,你压根不需要做什么特殊设置,即可使用“超级表”功能。好了,一起来看看吧。

  1. 先说一点最重要的!如何插入“超级表”

  “超级表”是隐藏在Excel“插入”菜单底下的一项功能,因此只要点击“插入”菜单→“表格”项,即可建立一组超级表。超级表能够自动识别现有表格,只要当前表格项间没有空行,Excel就能自动将现有表格无损转换为超级表。当然即使有空行也没关系,鼠标勾选一下表格范围,同样也能转制超级表。

Excel超级表
如何插入“超级表”

  2. “超级表”都有哪些功能

  a) 样式一键替换

  “超级表”做完后,Excel会自动为其添加一组样式。没错!就和普通表格一样,你也可以点击“设计”→“表格样式”将其修改为自己喜欢的风格。借助“表格工具”标签,我们还可以任意设置隔行以及隔列显示。

Excel超级表
快速替换超级表样式

  b) 表格智能扩展

  智能扩展是“超级表”的另一项过人之处,通俗地讲,它能将所有应该纳入表格的区域自动变成表格。比方说,当我们在紧邻超级表的行或列输入内容时,回车之后这些行列便会自动成为超级表的一部分,从而省去了用户手工设置的麻烦。

Excel超级表
表格智能扩展

  c) 智能填充公式

  除了自动扩展行和列以外,超级表也会智能识别表格里的公式。这项功能同样能让我们的表格制作省力很多。举个例子吧,当你在第一行输入一组公式后,这个操作便会自动被超级表所识别,回车之后本列中其他行也会自动填充这一公式。当然如果你不需要这种填充也没关系,点击右侧的“小闪电”图标,直接选择“撤销计算列”就可以了。

Excel超级表
智能填充公式

  d) 快速数据汇总

  公式能帮我们搞定统计数据,但……终究还是太麻烦了。其实超级表里有一个更简单的方法,就是直接勾选“表格工具”→“表格样式选项”里的“汇总行”命令,不必担心汇总的数据太死板而无法满足需要。Excel默认提供了多种条件选择,比如“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”、“求和”、“方差”等等,甚至你还可以借助自定义函数来实现更高级别的统计。

Excel超级表
快速数据汇总

  e) 多组筛选器

  普通的Excel表只能生成一个筛选器,但使用“超级表”后就没有这个限制了。一个工作表中有几个超级表就可以设置几个自动筛选,这个……大家应该比较喜欢吧。

Excel超级表
超级表支持设置多组自动筛选

  写在最后

  “超级表”是Excel中一项功能非常强大的工具,通俗来说,就是一组智能化更高的Excel表格。最关键的是,除了上面介绍的这些基础功能外,它后面还连接着Excel中很多更高级的操作,比如“数据透视表”、“切片器”等等,而所有这些的基础都是要建立一个超级表,so……赶快试试吧!

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