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本次内容简介：如何使用有效性制作下拉菜单

　　在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。

　　例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。

　　在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：

　　方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单；

　　方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。

直接输入法

　　步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据｜有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图 1所示：

图1 wps制作下拉菜单--数据有效性区域的选择

　　步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称（如：优秀,良好,合格,不合格等），各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图 2所示。

图2 wps制作下拉菜单--有效性数据的输入