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　　接上回说到蓉儿和郭靖经过了相识之后，终于相爱了。蓉儿有了郭靖和金山WPS Office 2012 的帮忙，在工作上更加的轻松和高效。然而最近蓉儿又遇到了难题，她发现最近有人动过她办公室的电脑，而她的电脑里存放着公司最近要执行的一些计划任务，如果泄露出去被同行知道会抢先发布，那样公司会遭受很大的损失，而且她也会被公司开除。所以蓉儿就想把自己最近打开的文件记录删除，让“他”即使打开电脑也不知道那一份是最近公司要运作的计划。

图1

图2

　　第二日，蓉儿找到了郭靖告诉了他事情的缘由，蓉儿一说完郭靖就笑了起来，说：“蓉儿，你现在的情况跟我在武林学院上学时一模一样，那时我为了防止乔峰、段誉他们偷我的论文，也是这么做的，所以这个问题就让我来帮你解决吧！”说完就跟蓉儿来到她的办公室。

　　郭靖小课堂：

　　“首先我们打开WPS文字软件，接着用鼠标左键点击屏幕左上角的“WPS文字”选项，

图3

　　这时就会有一个下拉页面伸展出来，然后在这个下拉页面的右边有一个“最近使用的文档”，在这下面罗列的都是你最近打开过的文档记录，将鼠标指向你想要删除的文档记录，这时其旁边就会出现一个红色的小“×”，用鼠标左键单击一下，这条记录就被删除了；

图4

　　如果你想将记录全部删除的时候，你只需要对着任意文档记录点击鼠标右键，会跳出两个选择“删除全部”和“打开文件所在文件夹”，这时我们在鼠标左键单击“删除全部”就完成了。最近全部的文件浏览记录就都被删除了。

图5

　　如果你想要以后都不显示最近浏览过的文档记录，那么你可以在“WPS文字”的下拉页面里的右下角找到“选项”，

图6

　　左键单击后就会弹出一个对话框，里面会有一个“常规与保存”的选项，

图7

　　左键点击后就能看到一个“常规选项”，把里面“最近文档管理列出文件”这个选项前面的勾去掉就可以做到永远不会出现文档记录了。你也就不用担心会被别人看到。”

图8

　　蓉儿听完郭靖的介绍说，“这个方法果然简单，靖哥哥果然聪明！”郭靖也不谦虚地说：“我自然是聪明，不过要说到简单那就得归功与金山WPS Office 2012了，它就是为了让办公更加安全、简便、高效而设计的。”蓉儿随后按照靖哥哥的方法，轻松的在“WPS文字”里找到了“最近使用的文档”，右键一点选择“全部删除”，所有的记录都灰飞烟灭了。而且蓉儿在使用中还发现这个功能不但可以防止别人来窥视你的文件，也可以让你轻松的找到自己想要找的文件。

　　发散练习：

　　比如自己每天要处理十几份的资料，放到文件夹里后就和电脑里上百份的资料“融为一体”了，找起来太浪费时间了，现在只要一眼就可以在“最近使用的文档”里找到，然后选择“打开文件所在文件夹”选项，它就帮你直接打开文件夹，还能指向你想要找的文件。