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　　2.3 财务好帮手

　　WPS表格中为用户提供了大量的统计表、报表、清单、账单等的模版，用户只需要套用模版，就可以快速DIY出适合于本公司的相关文档。此外在处理财务报表时，通常会遇到需要将阿拉伯数字的金额改成中文形式的大写，每次都需要手动去转换与填写，不仅麻烦而且容易出错。

　　在WPS中用户只需要将单元格格式设置为"人民币大写"后，当用户在该单元格输入的数字的时候，WPS将自动把输入的数字转换人民币大写形式, 比如输入“2001”就会自动转换为“贰仟零壹整”，非常的方便快捷。

图11 快速转换人民币大写形式

　　2.4 比U盘好用的快盘功能

　　许多用户都习惯将工作文档拷贝入移动存储器中以便于随身携带，随时调用，可是这样也带来了安全隐患问题，万一移动存储器丢失了，将造成不可估量的损失。

　　WPS新版采用了与快盘紧密结合的形式，用户可以在WPS中将文档方便的存储在快盘（网络存储）中，以便于随时调用。不仅没有丢失文件了风险，而且快盘还有加密、同步、共享、备份、历史版本等功能。

　　有了快盘与WPS的紧密合作，WPS用户就可以轻松的将自己的文档存储在网络空间（快盘）中。这样，只要电脑能够连接互联网，用户就可以随时随地打开查看、编辑、修改、使用自己的文档，还可以直接共享给其他它用户。

图12 快速的将文件保存到快盘

　　关于快盘：快盘是金山软件基于云存储推出的免费网络存储服务，具有容量大、安全、省心、方便等特点的网络硬盘，随时随地可以带走的网络U盘。