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2010-05-07 03:49 出处:PConline原创 作者:我爱我家 责任编辑:zhangxinxin

  二、WPS 2010系列的软件新增功能速览(公共)

  2.1 模版与素材何须到处找

  想要快速生成一份标准的合同?想要快速统计学生的成绩?想要创建一个精美的图文并茂演示文档?等等这一切在WPS中变得非常简单,WPS2010为用户提供了丰富的在线模板资源,用户只需要选择需要的模板后点击,WPS2010就会自动完成相关的模版下载与打开的操作,打开后用户只需要简单的进行套用就可以快速建立标准化的文档。

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图7 在线模板

  例如,用户需要统计班上学生的成绩,只需要打开WPS表格,进入在线模板→教学课件中选择“班级考试成绩分析”模版,WPS表格就会自动下载该模板,在该模板中已经为用户设置好了“学号、姓名、学科、平均分、最高最低分、及格率、各科各分数段人数”等的常用统计参数,用户只需要填入学生成绩,就可以立刻获取对应的几项统计结果,而无须自己再手动的去使用公式统计功能来生成各种结果了。

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图8 班级考试成绩分析模板

  有时候,文档需要图文并茂才能更好的表达作者所要描述的意思,这时便需要通过各种素材来丰富文档内容;WPS 2010为用户提供了丰富的在线素材内容,在联网状态下,用户只需要选择“菜单栏→插入→在线素材”就可以打开在线素材库,快速的为文档添加各种素材了。

  在线素材中包含了“图标和图示、图形、符号、按钮”几大分类素材,基本上可以满足用户需求,但是这个功能和之前的在线模版一样,都需要联网才能使用。

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图9 在线素材

  2.2 文档的在线存储、共享与协作

  当用户使用WPS2010系列软件进行文档保存操作时,会发现有“在线文档”及“共享给联系人”的选项。没错,这就是WPS2010的“在线文档”功能。WPS免费为用户提供了1G的在线存储空间,用户可以用它来方便的存储与备份文档到网络中,并且用户可以将指定文档共享给指定用户,还可以开启它的协同编辑功能,让收到该文档的用户可以协助编辑该文档。

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图10 文件保存选项

  想要使用“在线文档”功能,需要注册一个账户,不过目前使用注册选项时,注册链接网页显示的却是“在线文档公测结束,请关注下一阶段重新开放注册”。这可能是打包时的链接错误,用户可通过这个链接进行注册。  

  WPS 2010考虑到了在不同的网络环境中使用在线文档,支持代理设置操作,用户可以在网络登录的界面,单击“设置”按钮,进行代理设置。

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图11 代理设置

键盘也能翻页,试试“← →”键

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