正在阅读:岁月催人老 那些年我们一起用过的Office岁月催人老 那些年我们一起用过的Office

2012-07-25 22:49 出处:PConline原创 作者:我爱我家 责任编辑:zhangxinxin

那些有点悲剧的英雄 为君而生 与君同一命运

  ◆ Microsoft Office 2007是为了配合Windows Vista而推出。Office 2007包含许多新功能,其中最引人注目的是被称为Ribbon的新接口,它取代旧有的功能表及工具列,使其更易使用。

  新的用户界面以“面板”和“模块”替代了旧版本的“文件菜单”和“按钮”。用户在进行不同的工作时,Microsoft Office 2007的“面板”和“模块”会自动切换到对应的功能区域,比如在编辑表格时会自动跳转到表格工具这一栏中。

office 2007
图13 新的用户界面

  Office 2007还包括了新的应用程序和服务器端工具。其中最主要的是Groove,一个适用于小型企业的协作和通讯套装。Groove原本由Groove Networks开发,后来在2005年被微软收购。另外,也包含了Office Sharepoint Server 2007,一个Office应用程序服务器平台的主要修订版,提供“Excel Services”,用来支持在多台机器上实时共享Excel工作表,并可在网页上查看和编辑的客户-服务器架构。虽然Office 2007包含许多新的特性,但Microsoft FrontPage被完全移除,不再开发,将由Microsoft Office SharePoint Designer和Microsoft Expression Web取代。

  Microsoft Office 2007还引入了称作“实时预览”的特性。当鼠标悬停在任意格式按钮上时,这些格式就被临时应用在焦点所在的文本或对像上。当鼠标移按钮后,这些临时的格式就会被删除。这使得用户可以不用实际地应用某种格式就可以预览这种格式对对象的外观所起到的影响。

2007
图14 格式实时预览

  在Microsoft Office 2007中,因为更多改良的帮助系统,声名狼藉的Office 助手被彻底的去除了。新的帮助系统的一个特征就是超级工具提示广泛的使用,能解释每个按钮或演示每个功能。

  虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息,但大多数人仍创建仅包含文字的内容。创建具有设计师水准的插图很困难,使用Office 2007的 SmartArt 图形和其他新功能,如“主题” (主题:一组统一的设计元素,使用颜色、字体和图形设置文档的外观。),只需单击几下鼠标,即可创建具有设计师水准的插图。

2007
图15 新的Smartart图形

  有一个重大变革相信用过Office 2007的朋友都会留意到,这就是全新的、基于XML的文档格式,微软称之为Office Open XML格式(简称OOXML。Office Open XML 格式可以缩减文件大小、简化文档的故障排除,以及更易于保护文档中的敏感信息。新文件格式使用 ZIP 技术自动压缩文件。不需要任何其他软件,每次保存文件时都会压缩文件,使其大小远远小于以前的 Microsoft Office 文档格式的文件。原有的.doc、.xls以及.ppt等文件扩展名将被逐渐淘汰,一些不常用格式将不再得到支持。

Office 2007
图16 Office 2007中的Word、Excel、PowerPoint

  笔者语:为Windows Vista而生的Office 2007与vista的命运何其的相似,突然之间的界面及操作方式大转变,让原来熟悉旧版操作的用户无法侍从,人们们常说:习惯是一种最强大的势力,这一点对Office 2007来说尤其明显。尽管Ribbon 界面从理论上说更加先进,但是仍然有许多老用户希望使用Office的传统界面以至于出现了将office207的操作界面转变回经典界面的软件与攻略。

  对于Office 2007笔者听到的最多的问题就是“某某功能跑哪里去啦,怎么找也找不到”,在严重的不适应之后,大多数用户只好回归Office 2003。其实Office 2007新的设计目的就是让用户的操作更加的便捷,可惜的是它有一个已经被用户们深刻记忆的前辈Office 2003,所以它的命运就像Windows vista那样,不被大多数用户所接受,只能沦为过渡性产品。

  不过目前已经有不少企业政府正在使用它,对于不少初次接触Office的用户来说,它的表现明显优于Office 2003。

键盘也能翻页,试试“← →”键

关注我们

最新资讯离线随时看 聊天吐槽赢奖品