正在阅读：Word常用快捷键Word常用快捷键

　　7.用于进行邮件合并的快捷键

　　要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

　　快捷键　　　　　　　　 作用

　　Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并

　　Alt+Shift+N　　　　　    合并文档

　　Alt+Shift+M　　　　　   打印已合并的文档

　　Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档

　　Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

　　8.用于处理 Web 页的快捷键

　　快捷键　　　　　　作用

　　Ctrl+K　　　　　　插入超级链接

　　Alt+←　　　　　　返回一页

　　Alt+→　　　　　　前进一页

　　F9　　　　　　　   刷新

　　9.用于打印和预览文档的按键

　　Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档

　　Alt+Ctrl+I　　　　　　　  切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

　　Page Up或Page Down　　   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

　　Ctrl+Home　　　　　　     在缩小显示比例时移至第一张预览页

　　Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

　　10.用于Office助手的快捷键

　　如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

　　Alt+F6　　　　　　　　　 激活Office助手气球

　　Alt+数字键　　　　　　　  从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

　　此类推）

　　Alt+↓　　　　　　　　　 查看更多的帮助主题

　　Alt+↑　　　　　　　　　 查看前面的帮助主题

　　Esc　　　　　　　　　　   关闭助手消息或提示

　　11.用于帮助的快捷键

　　◆在帮助窗口中工作

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Alt+O　　　　　　　　   显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

　　Alt+空格键　　　　　　 显示程序"控制"菜单

　　Alt+F4　　　　　　　　  关闭活动的帮助窗口

　　◆在定位窗格中移动

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab　　　　   切换到前一选项卡

　　Alt+C　　　　　　　     切换到"目录"选项卡

　　Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡

　　Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

　　↓　　　　　　　　　  选择下一书籍或帮助主题

　　↑　　　　　　　　　  选择前一书籍或帮助主题

　　◆在主题窗格中移动

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题

　　Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题

　　Tab　　　　　　　　     转到第一个或下一超级链接

　　Shift+Tab　　　　　　    转到最后或前一超级链接

　　Enter　　　　　　　　   激活所选超级链接

　　Esc　　　　　　　　　 关闭弹出的窗口

　　↑　　　　　　　　　  向帮助主题的开始处滚动

　　↓　　　　　　　　　   向帮助主题的结尾处滚动

　　Page Up　　　　　　  　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

　　Page Down　　　　　　 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

　　Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始

　　End　　　　　　　　 　移动到帮助主题的结尾

　　Ctrl+P　　　　　　      　打印当前帮助主题

　　Ctrl+A　　　　　　　     选定整个帮助主题

　　Ctrl+C　　　　　　　    将选定内容复制到"剪贴板"

　　12.用于菜单的快捷键

　　快捷键　　　　　　　 作用

　　Shift+F10　　　　　　   显示

　　F10　　　　　　　　　激活菜单栏

　　Alt+Spacebar　　　　     显示程序标题栏上的程序图标菜单

　　↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个

　　或子菜单已显示）　　   或前一个命令

　　←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

　　子菜单之间切换

　　Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

　　Alt　　　　　　　　　   同时关闭显示的菜单和子菜单

　　Esc　　　　　　　　　  关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

　　Alt+Ctrl+ =　　　　　     将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

　　时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

　　式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

　　Alt+Ctrl+ -                 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

　　Alt+Ctrl++                   为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

　　13.用于窗口和对话框的快捷键

　　◆在文档和程序窗口中移动

　　快捷键　　　　　　　作用

　　Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

　　Alt+Shift+Tab　　　     切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

　　Ctrl+Esc　　　　　　 显示Microsoft Windows"开始"菜单

　　Ctrl+W　　　　　　   关闭活动文档窗口

　　Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原

　　Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口

　　Ctrl+Shift+F6　　　     切换至上一个Word文档窗口

　　Ctrl+F7，　　　　　  按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

　　Ctrl+F8，　　　　　  按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

　　Ctrl+F10　　　　　    最大化文档窗口

　　◆在对话框中移动

　　快捷键　　　　　　　　　 作用

　　Ctrl+Tab　　　　　　　 切换至对话框中的下一张选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab　　　　     切换至对话框中的上一张选项卡

　　Tab　　　　　　　　　  移至下一选项或选项组

　　Shift+Tab　　　　　　     移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

　　Spacebar　　　　　　　 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框，字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

　　Alt+字母　　　　　　      选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

　　Alt+↓（选中列表时）　 打开所选列表

　　Esc（选中列表时）　　   关闭所选列表

　　Enter　　　　　　　　    执行对话框中默认按钮的指定操作

　　Esc　　　　　　　　　   取消命令并关闭对话框

　　14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

　　快捷键　　　　　　　      作用

　　Ctrl+F12　　　　　　   显示"打开"对话框

　　F12　　　　　　　　   显示"另存为"对话框

　　Alt+1　　　　　　　    转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

　　Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

　　Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

　　Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

　　Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

　　Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）

　　F5　　　　　　　　    刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

　　15.用于发送电子邮件的快捷键

　　在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

　　Alt+S　　　　　　　   发送当前文档或邮件

　　Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录

　　Alt+K　　　　　　　  检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

　　Alt+.（句号）　　　　在"收件人"域中打开通讯录

　　Alt+C　　　　　　　   在"抄送"域中打开通讯录

　　Alt+B　　　　　　　   在"密件抄送"域中打开通讯录

　　Alt+J　　　　　　　　转到"主题"域

　　Alt+P　　　　　　   　打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

　　Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志

　　Shift+Tab　　　　　     选择电子邮件标题的前一个域或按钮

　　Tab　　　　　　　　 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）