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【PConline 资讯】Word每天都在用，不过一些特殊内容的输入，还是会占用大家很多时间。接下来的几招，或者看起来并不起眼，可关键时候却能让你的工作事半功倍！ 1. 快速转换大写金额 财务人员常常会书写大写金额，传统方法太慢，因此不少人都会选择输入法中的数字软键盘录入。其实Word中已经内置了一个中文数字的快速转换功能。方法是先输入一组我们所需的阿拉伯数字，然后点击“插入”→“编号”，接下来再选择“编号类型中的中文数字版式：壹、贰、叁……”即可。确定后，被选中的阿拉伯数字就会瞬间变身为中文数字了。
2. 快速插入公司信息 日常工作中，我们常常需要输入一些本单位的基本信息，比如公司名称、联系电话、地址、邮箱等等。这些内容很繁琐，但格式相对统一，每次都要手打还是挺麻烦的。很多小伙伴会事先写好一个文本文件，需要时再打开复制粘贴。其实Word中还有一个更简单的办法，那就是利用其自带的“自动图文集”实现。 具体做法是，首先将要录入的信息在Word中写好，如公司名称、电话、地址、邮箱等，然后全选点击“插入”→“文档部件”→“自动图文集”→“将所选内容保存到自动图文集库”，弹出面板中点击“确定”。待自动图文集制作好后，就可以在任意一篇文档中使用了。需要时只需输入公司名称的前几个汉字，一个提示框就会自动弹出，回车后之前所录入的公司信息就会一股脑地全部填充到文档中来了。
3. 批量输入表格序号 Excel支持自动填充，尤其在制作带序号表格时，可以极大程度地提高工作效率。其实Word中也有一项类似功能，只不过由于没有大张旗鼓地宣传过，很多小伙伴貌似并不知道。 具体使用很简单，首先制作好你的表格，然后选中要添加序号的“列”，接下来点击“开始”→“段落”→“编号”按钮，按下左键后一组标准的序号便自动填充到Word表格来了。当然既然是序号功能生成的，那么Word中一些有关序号的功能也都可以在这里生效。比方说将序号改成中文的“一、二、三、四……”，或者通过自定义格式去掉号码后面的小点，总之所有一切都和Excel别无二样。同时它的另一样好处是，即便你对行列做了删增，序号也能实现自动地添加与缩短。
4. F4 = “复制上一次操作” Word中有一项专门负责批量操作的功能——格式刷，同时它还隐藏着一个功能更为强大的复制神键——F4。和格式刷有所不同， F4复制的不是格式而是操作，简而言之，就是你之前做的一项操作，F4都可以原样复制一遍，不管中间是一个步骤还是N个步骤。 举个例子，比方说你刚刚为一段文字更换了字体、颜色、缩进与格式，那么只要选中另一段文字，按一下F4键，所有的一切又被自动重复了一遍。再或者，你为表格新增了几组新行，按几下F4，新行就马上出现在眼前了。
5. 快速标出文档中的不同部分 签署合同时，往往会对合同进行N多次修改。很多时候，都会需要将最终版本与历史版本对比，标出中间修改过的地方。其实在Word中，一个最简单办法就是借助“审阅”标签下的“比较”功能，将两份文档的异同处自动标出。打开对话框后，你只要分别选择原文档和修改后的文档，短短几秒钟，两份文档间的异同便清晰地呈现在眼前了。
6. 并排分屏 除了快速找出两份文档间的异同，有时我们还会对照文档进行修订。窗口排列Windows本身就支持，但比Windows排列更简便的，是利用Word自带的分屏审阅功能。 Word分屏审阅位于“视图”面板→“窗口”标签，点击“拆分”后会直接将当前文档拆分为两个不同的窗口。两组窗口虽然显示的同一份文件，却可以分别滚动定位，尤其方便首尾对照修改的场合。 此外我们也可以同时打开两份文档，此时点击“视图”→“窗口”→“并排查看”也能实现类似的对照编辑效果。所不同的是，前一种方法针对的是同一份文档内的不同部分，而后一种则可以同时对比两份不同的文档。
7. Word秒变PPT 如何将Word文档快速改成PPT，是困扰很多小伙伴的一大难题。其实想让Word变身PPT，一点也不难。只要首先进入大纲视图，将Word中的文字按优先度设置为不同级别（一级标题对应于PPT中的大标题、二级标题对应于PPT中的正文一级标题，以此类推），然后再进入PowerPoint，选择其中的”开始“→”新建幻灯片“→”幻灯片（从大纲）“，调入刚刚保存好的Word文档就可以了。
写在最后 Word是我们日常必不可少的一项办公软件，同时也隐藏着很多神器。恰当地使用它们，不仅可以事半功倍，而且还能减少很多人为的错误出现。希望今天介绍的几个技巧对大家有所帮助，欢迎大家继续关注软件频道！
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2017-02-24 15:36
出处：PConline原创
责任编辑：censi
