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【PConline 技巧】一晃又到年底了，办公室里的哥们姐们又该忙得抬不起头了吧。提起这Office里的三剑客，大家总是一把鼻涕一把泪，平时工作少不了它，赶上虐心时又有种把它摔烂的冲动。今天小编就给大家推荐几个“Word哥”的不传秘技，年底升薪就靠它了！
秘技1. 小数点对齐 年底的工作少不了报表，可杂乱无章的数据看起来真让人头疼。其实这就是一个数据位对齐的问题，在Word 2016中，我们可以让数据以小数位自动对齐。方法是首先选中要对齐的数列，然后点击“开始”→“段落”右下角的弹出按钮，在对话框中点击“制表位”，然后输入制表位长度（就是小数点后的数字长度，如本文就输入了“2”），最后将对齐方式选定为“小数点对齐”即可。
秘技2. 压缩大文档 现在的网速快了，获取一张高清图也越来越方便，以至于很多网友直接将大量高清图插入到Word文档中，致使整个文档庞大无比。其实Word本身就内置了一项图片压缩功能，只要将图片选中，点击“图片工具”→“调整”中的“压缩图片”，再将目标输出值修改为“电子邮件（96?ppi）”就可以了。确定后，你会发现整个文档瞬间变小了。
注：如果文档中有多组高清图时，请取消“压缩选项”中“仅应用于此图片”前同的勾选，这样设置就会自动作用于文档中的所有图片。 秘技3. 讨厌的页眉线“删”了它 如果你的文档加过页眉，就会在页顶自动出现一条细线。很多时候你会发现，即便将页眉文字删除，细线也不会消失，显得特别碍眼。其实想要清理这条“细线”也不是什么难事，双击进入页眉编辑页，Ctrl+A全选，然后再点击“开始”→“段落”→“边框”，选择“无框线”即可。
注：本技巧也适用于页眉有文字的情况 秘技4. 都是“全角”惹的祸 总是有童鞋问我，为啥我打出的英文字符那么大？其实这种情况多半是你无意中开启了全角模式，导致了一个英文字母点拨了一个汉字的位置。知道了这些解决起来就容易了，只要取消全角模式，切换到正常的半角模式，字符就恢复正常了。 注：切换半角状态只适用于新输字母，对于已经录好的字符还有一个快捷修改法，即Ctrl+A全选，然后点击“字体”面板中的“Aa”→“半角”即可。
秘技5. 行和行之间怎么相距这么远 这个也是小编被问过N多次的问题，为啥设为单倍行距后，行与行的距离还是那么远？其实这多半是用户将字体切换为“微软雅黑”后出现的，而解决的办法也很简单。点击“开始”→“段落”右下角的弹出按钮，取消“缩进和间距”中的“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选框。OK！问题解决了。
秘技6. 文档修改不再改“瞎眼” 有时发给老板一份文档，老板改完后发回来，并没有说改了哪些地方。当然我知道你也不会傻呵呵地去问老板，其实这种问题只要借助Word里的一项功能，分分秒就能找出来。 具体方法是：点击“审阅”→“比较”→“比较”，依次在对话框中输入原文档和修改后文档的位置，点击确定后结果就出来了。
秘技7. 文档中的箭头什么鬼？如何让截图时不显示 别说这个问题简单，小编已经遇到不下几十人问过了。它其实是Word的格式编辑符，装好Word后就会默认显示出来。虽说这个编辑符最终并不会被打印到纸上，但平时显示在屏幕上也够碍眼的。最关键的是，有时我们可能会对屏幕截图，那么这个就更难忍了。 其实想要取消它简单极了，看到“段落”右上角那个小按钮没？点击它，烦人的问题瞬间搞定！
写在最后 好了，这就是小编今天要和大家分享的几个小技巧，个人感觉还算实用吧。其实这办公软件关键还是靠用，只有在用的过程中，才能发现问题，有了问题就好解决了。
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2016-12-28 14:45
出处：PConline原创
责任编辑：censi
