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　　有时我们在制作文档时，最后一页往往只有几行字，一来整个版面不够美观，二来也实在浪费纸张。虽然类似问题我们可以通过手工调整行距字号来解决，但仍然很麻烦。尤其当发文方对于文档格式有着硬性要求时，这个办法就显得不太合适了。其实还有一个方法也能快速搞定这一问题，而且并不需要安装第三方插件，只要借助Word中一项内置的小按钮，点击一下，多余的行即可快速缩到正文文本中。

　　1. 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”；

添加“减少一页”按钮至快速工具栏

　　2. 选择“所有命令”，向下翻页查找到一项名为“减少一页”的命令（按拼音排序），双击将其添加至快速工具栏；

文档处理前效果，是一份三页文档

　　3. 打开要处理的文档，点击快速工具栏上的“减少一页”。OK！神奇的事发生了，最后一页已经被缩减到其他页中，同时整个文档的排版也与原文基本一致！

点击按钮后，瞬间就变成两页了

　　后记

　　其实这种情况，也能通过缩版打印的方法实现，不过缩版打印会影响最终版面布局，只适合于公司内部草稿使用。感兴趣的网友请点击这篇文章，那里会有更详细的介绍。