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　　5. 多余文字缩至一页

　　有时我们常会遇到这种情况，最后一页只有几行字，打印出来既费纸又不美观。一般情况下通过调整字号、间距，我们可以实现快速缩减一页的目的，然而它却并不是一个最快速的方法。在Word中早已内置了一项类似功能，只要进入“文件”→“选项”，点击“快速访问工具栏”，将“常用命令”选为“所有命令”，即可在列表中找到“减少一页”这样一个按钮。将其添加到快速访问工具栏中，就能轻轻松松实现一键快速缩页的目的了。

文档处理前截图，可见最后一页有几行剩余

一键处理完毕后，最后一页已经缩进至正文中，版面基本不变

　　6. 快速截图

　　编辑文稿难免会遇到截图的问题，很多人都花费了大量时间寻找截图软件，但实际上Word本身早已内置了一项截图功能，只要进入主界面→ “插入”→“屏幕截图”，即可将当前运行的窗口直接截取进来。甚至你还可以通过下方的“屏幕剪辑”手工设定截图范围，相比第三方软件也不逊色。

Word中内置的截图工具

　　7. Word也能护眼

　　对着计算机工作时间一长，难免会眼睛疲惫，于是便有一些护眼工具应运而生。其实这些工具的原理都是一样，就是将屏幕上刺眼的白色换成豆绿色，舒缓一下长期使用对眼睛的刺激。其实Word“设计”标签中的“页面颜色”也有一样的作用，只要将其中的色彩改成“橄榄色系“，就可以轻松实现护眼舒缓眼睛疲惫的作用。最关键的是，它不会影响最终打印效果，新建文档时也会自动清除，非常方便。

一键护眼