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　　4. 快速填充

　　有时我们录入的内容全部集中在了一个单元格，但实际工作中却要把它们分置到不同位置上，这时就需要单元格拆分了。传统方法是借助分隔符，告诉软件见到什么符号就拆一次，这是1.0时代的做法。一个更简单的方法，其实是利用Excel新增加的“快速填充”功能，由软件智能完成字段的识别与筛选。

　　具体方法是，首先在拆分字段的首个单元格内，输入一小段示例结果，然后拖动填充柄到目标位置，点击右下角下拉菜单中的“快速填充”。这时Excel便会根据之前规律，智能化给出要拆分的内容，甚至它所识别出来的效果会比手工拆分更出色。

快速填充效果

　　5. 微图表

　　很多时候我们都会利用图表增加工作表的可视性，但如果要展现的内容太多，就显得不太方便了。其实“扫地僧”们常常会选择另一项更取巧的办法，那就是——微图表。

　　“微图表”是Excel 2013以后版本新增加的功能，位置就在“插入”面板“迷你图”下。它的使用非常简单，首先选中要添加微图表的单元格，然后在“插入”→“迷你图”中选择一种“微图表”类型（如折线图、柱形图等），接下来挑选微图表的数据范围，回车后一组尺寸仅占一个单元格的微图表矩阵便诞生了。

微图表

　　6. 一秒制作打勾方框

　　有时我们会需要在图表中输入一些特殊符号，比如“打勾方框”就是经常会用到的一个项目。当然制作这个你可以通过“插入”→“符号”慢慢去选，但一个最简单的办法就是在单元格内输入大写字母“R”，然后将字体修改为“Wingdings 2”就行了！

一秒制作打勾方框

　　注：“R”必须为大写