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2015-06-26 23:50 出处:PConline原创 作者:calvin 责任编辑:caoweiye

四、功能对比

  1、编辑工具

  手机版的办公软件的编辑功能肯定没有PC版的丰富,不过一些基本的编辑功能还需必须的,我们以编辑一个空白文档为例(word),来看看两款参评应用的编辑能力如何。

  WPS Office 8.0支持字体及段落设置,支持样式设置,并且支持审阅状态,支持插入图片表格等的素材,支持手写笔迹。附加功能上支持复制粘贴、查找、目录、字数统计等等,基本涵盖了你能想象到的编辑功能。

WPS手机版PK微软Office WPS手机版PK微软Office
WPS 手机版的文档编辑界面

  其中一个亮点是支持多文档切换,在同时编辑多个、多类型文档的时候,这个功能非常好用,操作起来就像浏览器切换网页标签一样简单。

WPS For Android 8.0 WPS手机版PK微软Office
WPS手机版多文档切换,以及汉字字数统计功能

  微软Office也不算弱,除了文字段落样式编辑功能,也有插入图像、表格、图表、SmartArt、脚注、公式等功能,干文字编辑的工作也是比较顺手的。不过有一个缺点就是——不支持多文档切换,也就是说,你正在编辑的文档,需要先保存,才能打开新文档。这个指标对比起WPS的多文档编辑功能来说,是Office的一个弱点。

WPS手机版PK微软Office WPS手机版PK微软Office
微软Office 手机版的编辑界面

  2、适应手机显示

  WPS和微软Office都考虑到了各种PC端制作的文件,在移动设备上显示时体验不太好,所以都提供了适配手机显示的模式,这是值得称赞的。不过WPS的文档、表格和演示都支持适应手机显示,字体、排版和滑动操作都会使用适应手机显示和操作的模式进行,体验非常不错,特别是适应手机屏幕独有的的连页阅读模式。

WPS适应手机显示
WPS提供适应手机阅读的模式

  微软Office只有Word提供了适配显示功能,在手机上阅读Excel表格的时候,没有适配手机显示,是一项折磨。

WPS手机版PK微软Office WPS手机版PK微软Office
左图为微软Office适应手机显示模式 | 右图为普通显示模式

  另外,WPS比微软Office还多了“夜间模式”,熬夜用移动设备编辑文档、做表格的白领们,眼睛可以得到较好的保护,毕竟身体是革命的本钱,尤其眼睛是人的灵魂之窗,更加要好好爱惜才是。

WPS手机版PK微软Office WPS 8.0手机版对比Office
WPS手机版的夜间模式:整体会变成暗色调

  3、修订注解

  手机上也可以像PC端一样对文档进行批注修订,WPS和Office都提供这项功能,不过使用起来会有差异:WPS采用了左右明显的层次间隔显示批注,而微软Office则只用了一个小红框代替,不太明显,而且需要点击一下小红框,才能阅读批注。

WPS手机版PK微软Office WPS手机版PK微软Office
WPS手机版添加批注,以及分屏显示批注内容

WPS手机版PK微软Office WPS手机版PK微软Office
微软Office手机版添加批注后,批注只会以小红对话框显示

  4、保存文档

  WPS支持将文档另存为不同的格式,微软Office不支持这样的操作。另外,WPS还支持文件加密保存,这项也是微软Office目前没有提供的。

WPS手机版PK微软Office WPS手机版PK微软Office
左:WPS可以另存为其他文件格式 | 右:微软Office不支持更改保存格式

  5、表格函数

  WPS表格支持303种函数,微软Office目前只支持221种函数,微软缺了哪些,笔者还真不能一一数出来,但是书到用时方恨少,公式当然是越多越好了。

WPS手机版PK微软Office WPS手机版PK微软Office
左:WPS表格函数 | 右:微软Office Excel函数

  另外,WPS表格有不少人性化的工具,比如合并拆分、格式刷、填充等等,特别是可以比较方便地做填充,例如从1填到99,从周一填到周五,这是电子表格最最基本的能力。微软Office手机版如何做快速填充?笔者一直也没研究出来,欢迎留言交流使用经验。

WPS手机版PK微软Office WPS手机版PK微软Office
左:WPS支持一堆小工具,如:填充等 | 右:微软Office 的表格工具

WPS 8.0手机版对比Office WPS 8.0手机版对比Office
上图为WPS简单快捷的单元格拖拽填充功能

  再者,用WPS手机版输入函数公式的时候,会有定制化的键盘,比系统输入法键盘更加简洁明了。会有高亮提示,相对来说比较专业和方便。微软Office没有这项功能。

WPS 8.0手机版对比Office WPS 8.0手机版对比Office
左:WPS定制版函数输入键盘 | 右:微软Office手机版使用的还是系统默认键盘

  6、PPT共享演示

  笔者曾经评测过WPS与微软Office在平板上的表现,当时对WPS的PPT共享演示功能留下了深刻印象。WPS支持在多台手机与平板之间进行共享播放,观众使用自己的设备,就可以观看演示者的整个演示流程,实现一次简单却精彩的移动会议。微软Office则一直没有这个功能,有点遗憾。

WPS手机版PK微软Office WPS手机版PK微软Office
左:WPS 共享播放PPT演示 | 右:微软Office手机版幻灯片播放功能略简单

总结

  微软Office绝对是大厂出品,但主要名气的积淀都在PC市场,在移动端的表现,无论是从软件体积、对第三方的开放支持、文档格式丰富度和编辑功能上,都稍弱于国产的WPS Office手机版,特别是适应手机显示模式,仅仅Word和PowerPoint支持,Excel被抛弃。而且也缺失了像WPS那样的共享演示功能,对云端功能过度依赖,云端服务器在国内表现不算稳定。所谓“重剑无锋,大巧不工”,在移动办公时代,绝不是触屏族的口味,最好的解读还是要把“轻、快、美”做足,给用户更好更贴心的体验。如果让笔者客观选择的话,会留下WPS作为常驻手机的移动办公软件。

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