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团队协作好助手 钉钉应该怎样用

　　我们软件频道当然在第一时间就组建了一个钉钉团队，软件组所有成员都在上边。任意成员在钉钉团队中发布信息，所有的团队成员都可以即时查看到，发出信息的人员可以快速的查看到有没有团队成员还没有查看到该信息。老大有条不紊的用钉钉安排任务，我们通力完成。时不时的有成员出差在外，我们用钉钉的免费通话功能，让在外地的编辑也能加入到会议的讨论中来。

 
图5 查看团队成员的消息接收情况

　　发布重要消息的时候，以前除了群发短信外，还得逐个询问有没有收到通知，毕竟有时候忙起来的时候都没时间看手机。现在在钉钉里发布消息，看到哪位没有查看通知就可以用DING一下方式提醒。钉钉自动帮你完成打电话和发短信提醒相关人员查看消息的操作，确保了成员可以及时的查看到相关的通知，这样一来就更加有效的完成了消息的传达，老大们用了都说好。

图6 非常好用的DING一下通知

　　这个方式也非常适合那些有着下级分销部门的企业，要调整某个产品的价格，除了传真、信息外，还得逐个打电话来确认有没有收到通知，效率低下，现在用钉钉发布消息，立刻就可以看到谁没有查看通知，然后再进行DING一下通知，方便快捷，节约不少时间。

　　每个城市里都有着一群自驾车爱好者，他们在节假日都会相约在一起自驾车去游玩，那么每辆车之间的沟通就显得非常的重要，有些车队甚至还特地购买了对讲机，有了钉钉，沟通就变得容易，全部人进入一个团队，群聊中可以发布语音信息，商量事情的时候还可以使用多方通话，让大家都能发表建议。

　　为啥不用微信？首先使用微信会有个公私混杂的情况发生，工作的同时看到朋友圈有红点，又点进去看看，朋友发来信息也聊一聊，那样的话工作效率就这么被拉低了。其次，微信也没有查看消息是否已经查看的功能，群发也比较麻烦，甚至许多用户还不知道如何在微信里群发信息。

上班不能用手机 钉钉也有PC版

　　钉钉只有手机版？咱公司上班不允许玩手机，如果用钉钉的话，岂不是要打破规矩？别担心，其实钉钉还有PC版的，和手机版的一样好用，同时PC版和手机版还能互传文件，非常的方便呢。

图7 钉钉的PC版一样好用

查找很方便 全局搜索来帮忙

　　在钉钉里搜索内容也很方便，全局式的搜索功能让你可以进行联系人、群组、聊天记录等的全局搜索操作，帮你快速找到需要的东西。

总结

　　免费的钉钉为我们带来了全新的团队沟通方式，即可以轻松组建团队，也可以确保消息的传达，还有多方通话、DING一下及可用于安全吐槽的保密的澡堂功能，赶快来试试把，你会喜欢上它的。