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　　近日，阿里巴巴正式推出了新一代的即时通讯软件--钉钉，这个定位于团队共同使用的产品，有何过人之处，该怎么用，能为你的团队帮上哪些忙呢？咱这就来一起看看。

　　关于钉钉：钉钉是一款通过移动互联网和电信网络的无缝连接，针对日常事务、正式事务、重要事务、复杂事务、私密事务进行消息分层，提升沟通协同效率的工具。它提供了免费多人通话、重要消息DING传达、企业通讯录等功能。钉钉目前已经推出Android、iOS以及Window版本。

钉钉怎么用？ 团队的创建与管理

　　既然钉钉是面对团队的，那么首先我们要组建一个专属的钉钉团队，在钉钉官网的“企业注册”中输入相关信息即可轻松创建一个钉钉团队，未免被恶意注册，还可申请认证，通过认证后将获得更多的免费服务次数。对于未进行企业认证的用户，团队人数限制为50人以内。管理员可通过提交企业营业执照照片等资料进行认证。认证后，团队成员的每月免费通话时长也将由300分钟提升到1000分钟。

　　当然了，钉钉不仅仅是给企业/团队用的，把你的家人组成一个团队方便联系也是极好的。

图1 创建团队

图2 团队管理界面

　　接下来就可以添加部门及员工，相关操作简单，还可批量导入员工。被添加的员工的手机号会立即收到一个通知短信。

图3 创建部门

　　企业通讯录中的所有员工都可以查阅整个企业中的员工通讯录，管理员可设置是否隐藏某个员工的手机号码。通讯录采用多重加密存储，安全放心。

图4 添加员工

钉钉怎么用？ 全员通知与确保收到

　　在钉钉中，用户可以轻松群发文字或语音消息消息，展开手机钉钉的首页，点击大加号按钮，就可展开功能列表。对于团队，用户可以直接点击企业群聊天，然后选择所属企业或部门，接着选择需要参与的人员即可发起群聊，钉钉群聊普通用户可支持1500人的群。

图5 发起群聊　　图6 选择部门

　　钉钉的聊天窗口支持发送照片、表情符号、文字信息及语音信息。钉钉的语音信息有波形符号提示，让用户一样能看出该条语音信息是不是空白的，这样一来就不会出现点击语音信息后听不到声音，以为是自己的手机出问题，最后发现是对方没说话的情况了。

图7 群聊窗口

　　可能许多人都遇到过这种情况，发送了信息给对方，可对方却没有回复，真不知道对方到底收到了没。还有一些人，明明收到了信息，却假装没有收到。为了避免用户发送的信息有人没有收到，钉钉特别推出了信息接收回馈的功能，发送方可以轻松查看接收方有无查看信息。

　　在用户发送的信息旁会有一个阅读状态提示，点击进去就可看到还有哪些人员未读该信息。

图8 阅读状态提示　　图9 未读消息人员列表

　　对于未读人员，用户可采用“ding一下”方式，以短信或电话形式进行其阅读提醒，避免了用户没有登陆钉钉就收不到信息的情况，对方确认后将在发送端返回确认信息。

图10 ding一下　　图11 短信提醒

钉钉怎么用？ 过年祝福搞搞新意思

　　每年过年的时候，手机都会时不时的响起短信提示音，那就是一大波的祝福短信，而这些短信大多都是复制粘贴的，数量一多，就让人看都懒得看了。为了让自己的祝福不至于被淹没在短信海洋中，不搞搞新意思怎么能吸引对方的注意呢？

　　使用钉钉的“祝福ding”功能，可以将自己的语音祝福信息以及一张照片发送给对方。语音信息对方可以在接到的电话中收听到，而照片则可以在接收到的短信附带链接中查看，链接包含图片与语音，无需对方是否注册或登陆钉钉哦。这样的祝福会让对方印象较为深刻。

图12 收到的短信提示　　图13 打开链接效果

钉钉怎么用？澡堂模式你知道么

　　和某人说说八卦信息，却又怕他截图或者转发信息，还怕泄露照片？没问题，钉钉为用户准备了“澡堂模式”，这个模式中，双方都不显示名称，双方的头像都被打格子，这样即使被截图也看不出是谁发送的信息。并且在澡堂模式中，所有的消息都在对方阅读后30秒自动销毁，所有消息不允许复制与转发，做到无证无据。

　　怎么开启澡堂模式？目前的澡堂模式仅限于两个人之间的普通聊天窗口，任意一方在输入框输入“***”，然后点击发送，就可激活澡堂模式。

图14 开启澡堂模式　　图15 聊天效果

图16 已读消息自动销毁　　图17 未读消息保留

钉钉怎么用？ 免费电话很不错

　　有些团队成员出差了，每周的例会还要他参与呢，怎么办呢？钉钉的免费电话功能，可以实现免费的、高质量的对方通话功能，这样即使成员分布在各地也可轻松参与讨论、汇报工作进程。钉钉的免费电话采用回拨形式，只要你的电话接听免费，那就是免费的而且通话过程不消耗流量。

　　使用钉钉的免费电话拨打电话，无需对方是否已经开通或登陆钉钉。在免费通话时间上，阿里为个人提供了每月100分钟，团队300分钟，企业1000分钟的免费通话时间。

图18 免费电话　　图19 可直接拨打手机通讯录里的联系人

　　钉钉免费电话还有一个特色功能就是支持多人通话功能，用户最多可以将9个人员纳入群聊之中，过年的时候让远在各地的亲朋戚友一起电话群聊一下，不亦乐乎。通话过程中也可添加参与人员哦。

图20 创建群聊　　图21 群聊状态

　　如果群聊时的某一方漏接来电，可以通过接收到短信提示来拨打指定号码，然后输入对应的密码来主动加入群聊。

图22 接收到的短信

钉钉怎么用？轻松找人员

　　想要找设计部的人员，却不知道他的联系方式，怎么办？到处打听一下？在钉钉中用户可以直接查看企业通讯录，从对应部门里找到相关的联系人，然后就可以查看对方的联系方式，并且可以直接发信息或电话他。（联系人手机号码可隐藏）

图23 查看企业通讯录　　图24 查看详细联系方式

总结

　　怎么样，新星钉钉的特殊技能还不赖吧，既有免费电话又有ding一下的它，相信会让你的团队沟通更方便快捷一些，澡堂模式让你畅所欲言，新的新年祝福模式给你带来特别的祝福，赶紧装上它体验一下吧。