|
二、一些你可能需要用到的软件 数据无价 备份第一 办公室里文件多，重要资料也多，万一遇上硬盘故障还有就是误操作等等的意外事件发生，这些重要资料被丢失了，真是会欲哭无泪啊。所以同步备份资料是个必须的操作。笔者就看过因为硬盘损坏而丢失几十年研究资料的例子。 将重要资料同步备份到硬盘其它分区，再保险一点的就备份到移动存储器或者ftp服务器中去，有备而无患嘛。说起同步备份软件可有许多，这里推荐FileGee，其个人版为免费，可同步备份资料到本地存储器中，想要备份到局域网的其它服务器器中则需要购买企业版。
FileGee：集文件备份、同步、加密、分割于一身，可实现FTP、局域网、特定网盘（多用户版暂不支持）及本机各种存储器之间的备份与同步。强大的容错功能和详尽的日志、进度显示，更保证了自动备份同步的可靠性。
同类软件推荐：SyncBack、SyncToy 家里公司都能用 网盘工具来同步 有些资料回到家还要用，那么自动备份到网盘是个不错的方法，这时候“百度云管家”就可以上场了，超大免费网盘空间，支持自动文件备份，支持保存多个文件版本，支持多平台。
旧的文件版本可保留 返回旧版也轻松 修改文件后顺手点了保存，无法撤销之前的更改了，咋整？“FileHamster” 这个可以自动帮你保存旧版文件的软件就可以帮上忙了，它的作用是，先备份文件的旧版本，当检测到文件发生变化时，再进行一次的备份，以方便用户返回到任意版本中去。点击进入FileHamster官网
复制粘贴最常用 增强工具能帮忙 再来就是许多用户用的最多的复制、粘贴功能，相信许多用户都经历过不停地复制、粘贴这样的重复操作，那么利用下边的剪贴板增强软件，就可以实现许多你想要的功能。 多次复制、批量粘贴的MapleClip，用它可以实现的功能可以用它的快捷键来诠释（WIN + C 顺序复制多个内容、WIN + V 顺序粘贴剪贴板内容、WIN + Z 一次性全部粘贴所有剪贴板内容）
还有就是笔者常驻后台的Ditto剪贴板增强工具，用它可以忠实的帮你记录复制到粘贴板的内容，到了需要的时候，用快捷方式ctrl + ~，召唤出它的存储内容列表，然后在点选某个内容完成粘贴操作。
机密文件你别动 文件加密最保险 办公室电脑可不是私人电脑，如果里边有着需要保密的文件的话，未免被有心之人窃取，还是做一些加密处理吧。最简单的加密方式就是微软Office文档自带的加密功能，还有压缩软件的压缩加密功能。
复杂一点的就可以TrueCrypt来进行加密，不过它自爆不安全，但对于大部分人来说它的加密还是可以坚不可摧的。不会用？看看笔者写的相关教程。FBI也没辙？超强加密软件TrueCrypt全教程
在不放心的话，可以启用Windows 自带的加密功能，不过如果你的Windows版本太低或者是家庭版的话，可没法用哦。相关教程也有，请看。加密软件会卡死电脑不？Win8.1加密实测 来点更加简单的？那就“Wise Folder Hider”吧，用它可以隐藏与加密文件或文件夹。
笔者还是那句话，数据无价，记得备份，加密需记得密码，以上的高强度加密操作，忘记了密码可就呵呵了。 记事本太简单 来个外援帮帮忙 看到还有许多用户在用Windows 的记事本来进行文字输入及编辑操作，有点太out了点，EmEditor、Notepad++这两个超级文本编辑器可以为你带来诸如自动保存、撤消、重做、宏。代码编辑模式等等的附加实用功能。
文章排版很烦人 一键排版让你爽 写好了报告，文字堆在一起，还要进行排版操作，真麻烦，这款“排版助手(Gidot Typesetter)”软件可以帮助你一键排版。它主要功能有：段落智能修正、去掉某些防拷贝的干扰符、修正段落首尾空格、互换繁简字体、全角半角随意互换、修正标点符号、一键排版&拷贝即排版。
笔记软件更实用 多种设备能共用 还有许多办公室用户有着笔记软件的需求，开会时做做记录，有灵感时赶紧写下，这个时候一款好用的笔记软件能帮上你不少忙。国产的麦库记事、有道笔记，还有外来的印象笔记、微软office自带的OneNote等都非常不错，它们都拥有Windows、android、ios等多平台客户端，支持各个设备之间的数据同步，支持手写记录，支持图文并茂，做记录怎能不用上它们呢？
文字录入就靠它 图片文字能识别 说起OneNote，他有一个非常棒的功能，那就是图片文字识别（ocr）功能，这个功能是这样的情况下用的，如果你需要将一大堆的纸质文字资料输入到电脑，你是乖乖的输入呢？还是用扫描仪先将其扫描入电脑，接着用ocr工具识别图片，转化为可编辑的文本呢？OneNote有简单的OCR功能，可以将图片中的文字识别出来，成为可以编辑的文字。无论你是用扫描仪还是手机拍摄的，当然越清晰越好。在用户启用了“使图像中的文本可搜索”之后，便可以右键点击这张图片，然后选择“可选文字”，这是图片中的文字内容就变成了可编辑的文本状态。当然OCR的识别率还不是100%的，需要校对一下。 相关文章推荐：微软出品笔记软件OneNote免费版全体验 窗口能置顶 工作更方便 看用视频软件看视频的时候，喜欢一心两用的人们通常都会将视频窗口缩小，然后置顶，接着在看视频的时候同时浏览网页聊天等。而窗口置顶功能在许多时候都是比较的有用的，可是大部分软件都没有这个功能，没办法，咱只能请出“Window On Top”，来帮我们实现某个窗口置顶的目的。点击进入Window On Top官网
划出手势来操作 全局软件都能用 在国内的浏览器，大多都有一个必备功能，那就是鼠标手势，利用鼠标划出设定的轨迹，就能触发某个操作，这一功能颇受用户欢迎，有了“StrokesPlus”，你就可以字系统中全局使用手表手势来命令任意程序。同类的还有“Just Gestures”。
多个邮箱好管理 好用邮箱客户端就是它 收发邮件还在进行着 打开浏览器-输入网址--输入帐号密码--登陆邮箱的操作？效率太低了啊，且不说outlook，咱国产的foxmail客户端就可以帮你完成多邮箱收发、新邮件提醒、富邮件编辑、垃圾邮件拦截、右键分类等的操作，比起上边可方便多了。
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
正在阅读：办公室必备！没用过这些软件不算是白领办公室必备！没用过这些软件不算是白领
2014-12-15 18:21
出处：PConline原创
责任编辑：zhangxinxin
键盘也能翻页，试试“← →”键
| 本文导航 | ||
|
