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2014-08-02 23:58 出处:PConline原创 作者:xiaohu 责任编辑:wujinlong

毕业一年内要懂得用的软件——理念篇

  最后来总结一些小编用软件的一些理念吧。

  理念一,只用自己认为好用的软件。

  强大并不意味这好用,就像PS,强大到找不到第二个对手。如果用来P图,PS那绝对是最强大的,但如果用来拼图,其用户体验远远不如美图秀秀光影魔术手等国产软件。

  又例如,微软Office2013的全系列功能也是强到没对手,但如果你只是简单用Word、Excel、PPT的一些基本功能,那国产的免费WPS Office 2013其实用户体验更好。例如WPS在线模板功能会给你简历等各种文档格式范例。

美图的拼图功能完毕牛X的PS
美图的拼图功能完爆牛X的PS

WPS的在线模板你用过没?
WPS的在线模板你用过没?

  因此说,选最适合自己的软件就行,不一定要最强大的软件。

  理念二,同步备份数据。

  同步是什么?我们可以简单理解为,将数据保存在云端服务器上,无论我们什么时候想用,都能随时拿到,不怕丢失。

  简单举例,我们使用QQ同步助手等APP将手机通讯录同步之后,无论我们换iPhone还是Windows Phone,都能随时将通讯录同步回来,无需再重新录入一遍。

  小编说的同步,指的是必须联网的云端同步,而不是不联网的同步。例如Android刷机前将通讯录等备份好,等刷机好后再还原回去,这不算云端同步。

  我们要同步的数据其实非常多,例如浏览器的收藏夹和设置等要同步,我们的重要文档要同步,QQ上的聊天记录也要同步,输入法要同步(有多人用过输入法的同步功能?);就连PS的设置我们也能同步……

你有用过输入法的同步功能吗?
你有用过输入法的同步功能吗?

  同步的软件有很多,小编就不一样介绍了,大家只要有了同步的意识和理念,自然就能找到同步的选项。

  想了解更多关于同步办公技巧,请阅读U盘扔掉吧!小编带你玩转云同步办公时代

  理念三,随时Ctrl+S保存。

  不管你在用Office还是PS,还是画CAD等,记得养成随时Ctrl+S保存的习惯。不学会的话,呵呵,等你电脑死机或者突然断电你就知道后果了。

Ctrl S是N个软件的保存快捷键
Ctrl S是N个软件的保存快捷键

  理念四,知道如何操作让电脑或手机更安全。

  如果没有安全意识,那下一个陈老师是你也有可能。除了懂得电脑如何病毒木马,还得懂得上网如何钓鱼网站……

  而手机上的安全意识,你得知道Android手机都是坑,任意APP都能随意获取自己用不上的权限,例如一个手电筒APP,需要联网和查看通讯录权限是为了什么?

太平洋移动下载APP不会获取没有必要的权限太平洋移动下载APP不会获取没有必要的权限
太平洋移动下载APP不会获取没有必要的权限,没有APP权限控制的Android手机都是坑

  理念五,效率至上,时间比钱更重要。

  刚毕业的学生都觉得,工资太少,但时间太多。有多少毕业生会视时间比钱更重要,会追求更高效的办公效率?

  最后要说的这第五个理念,就是树立时间比钱更重要的理念。

  除了使用例如Everything之类的能提升效率的软件之外,我们还能从硬件上提升效率。例如换电脑和换手机等。换最新电脑是可以让软件跑得更快,但公司不可能给你无端端配最高端的电脑,特别是刚入职的,电脑往往都是最入门的,如果你公司给你配i5的电脑,那得偷笑了。

  如果公司不给你配最强电脑,可以自己加装一个SSD和内存,这两个硬件,对电脑的提速是最明显的,也是最有投资价值的,就算以后换职位换工作,也一样能用。

  其实最重要的是,自己要不断琢磨,如何让自己做事更有效率。

写在最后

  如果你真的是一个小白,能读完这篇文章并且日后真的都懂了以上小编所说的话,那小编写这文章就值了,不枉小编写了N个小时…… 

  小编最后想对那些说自己总是学不会的人说,别拿自己的懒来当借口。目前常用的软件,其最核心最常用的功能都是超傻瓜式的,只要花一点时间去折腾,就会用,没有学不会的理由。在你眼里小编啥都懂,但你知道小编每次都花几十分钟甚至几个小时去研究这个软件有啥功能和怎么用吗,否则你以为文章这么多图是凭空出现啊?

  据闻现在女孩都喜欢暖男。如果你是一个单身男人,赚钱能力一般,连生活常用的一些APP都不懂活用,又不懂得主动照顾女孩子,懒到让朋友都放弃你,你以为你帅到有女孩子愿意倒贴给你?

  如果你的心已经像过去的老人家那样喜欢平平淡淡,对新鲜事物都没有兴趣,那当没看过这篇文章……

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