11.热点艺术字 艺术字!这个听上去已经是上古时代的产物,终于在WPS里被玩活了。写张邀请函、来张促销单,当你才思枯竭就是想不出版面怎么设计时,只要打开艺术字,立马就会有N多字体供你选择。同时它还会紧贴热点,将时下最流行的设计放到最前面。有了它,做张海报真的不是难事。 12.写作模式 “写作模式”能够让你静下心来书写一些东西,这里就像一个大记事本,除了几个与写作有关的按钮外,剩下的就全都是编辑区了。“稿费设置”是里面一个小看点,可以根据文章字数实时统计出对应的稿费。虽然没什么技术含量,可看着不断跳动的人民币,是不是写起来也更有动力呢! 13.公式模板 很多新手都忌讳使用Excel编函数,毕竟编写和调试都很费时间。其实在WPS中,你完全可以选择一些预置好的公式,比如“提取身份证性别”、“提取身份证生日”、“计算个人所得税”。不用专门学习,点击鼠标就有结果,这恐怕是Excel做梦都想不到的吧! 14.拒绝录入重复项 不小心看错行,就会给后面的统计带来很多麻烦,“拒绝录入重复项”是WPS里一项非常实用的功能。如果你在录入过程中出现重复数据,WPS会首先提示并中止录入操作。类似的功能在Excel中需要编制条件格式,不过只能提醒而无法中止。 15.灵感匣 谁都有灵感枯竭的时候,临时写段小文章,实在憋不出就上网搜呗!“灵感匣”是WPS里一项智能组句引擎,只要将你的关键词录入,几秒钟后就会弹出一串与之相关的范文。同时它还有一个“脑暴发散”模式,除了搜索与关键词相关的范文外,还会自动扩展,就像头脑风暴一样! 16.文本助手 多数小伙伴在书写专业文档时(比如合同、论文、党政公文等),都是相当头疼的。一般我都是去搜现成的文章,再根据实际情况手工修改。WPS的“文档助手”可以很好地解决这个尴尬,它内置了律师助手、合同助手、党政报告助手、简历助手、论文助手等诸多专业文档助手。点击后,就是一篇篇行业范文。当然你也可以输入关键字缩小范围,大大节省了这些文档的制作时间。 17.手机“翻页笔” 现场找不到翻页笔再平常不过了,这项功能可谓“救场神器”。只要打开PPT,然后点击“幻灯片放映”里的“手机遥控”,接下来再用手机WPS扫一下,几秒钟后你的手机就能直接操控PPT了。 18.图表玩“花活儿” 为了让自己的文档看起来更专业,我曾经花费大量时间去学习如何美化图表。然而当我打开WPS的图表后,一种摔键盘的冲动油然而生。在它的图表面板下,你能看到很多相比Excel更漂亮的图表,还有一大堆专业设计师们制作的异形图表。捣鼓半天,还不如人家几秒钟生成的图表漂亮,作为你又会做何感想呢! 19.智能按钮 WPS会根据你打开的文档自动推荐一些操作,比方说打开简历时,右侧会弹出“简历分析”、“在线简历”、“全文翻译”。打开文档时,右侧会弹出“文档校对”、“论文查重”。虽说这里的功能大多都是收费,但有时有选择总比没有的强。 写在最后 在WPS中有很多实用功能,能够大大提高我们的工作效率。那么看到这儿,你对WPS的印象是不是也有了一点点改观?对于国产办公软件WPS,或许我这个“老表哥”真该好好抉择一下了! |
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2019-11-26 00:15
出处:PConline原创
责任编辑:censi
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