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【PConline 技巧】上一篇文章中，我们介绍了PPT图表的基本美化流程，虽然简单，却能够让你的图表瞬间转换一个模样。当然实际工作中，我们还会遇到很多不一样的图表，其中和它最为接近的就是条形图了。那么除了之前介绍的那些基础美化操作外，针对条形图有没有一些更高级的排版呢？今天我就和大家聊一聊这个问题。
第一步. 对图表进行基础清理与修饰 正如上篇文章所说，一张标准图表拿到手后，首先应该根据目标观众的实际需求，删除掉所有的不必要元素（如坐标轴、图例、网格线等），接下来再为图表添加必要的数据标签，以便观众能够一目了然地知道你所展示柱图的实际意义。由于这些我们之前都曾讲过，这里快速操作一下，有不明白的可以转到前面的文章再看一看。
第二步. 添加辅助列让表格更丰满 清除完所有不相关元素后，我们的表格便初具形态了。只不过这里会涉及到PPT排版的一个最基础原则——对称性原则，即让整个版面看上去更加饱满，以方便后期的不断美化。这其中，就需要给原表格添加一个辅助列。 具体方法：右击图表选择“编辑数据”，在当前列后方添加一个新的辅助列，由于我的图表反映的是进店用户的二次消费比例，因此辅助列便被设计为未消费人员比例，公式就是“100%-已消费用户比例”。需要注意的是，书写完毕后一定要记着拖拽选框将辅助列纳入表中。同时根据我所做图表的实际特征，我将“簇形图”更换成了“百分比堆积图”，这样看起来会更加协调。
第三步. 让你的图表更“特别” 有了辅助列后，你的图表其实就已经和之前不太一样了，但此时仍然感觉少了一些味道。其实我们可以借鉴之前文章所介绍的一些方法，即用换色让表格更具商务味，但今天想给大家介绍另一种方法，即用ICON替代传统的柱图。 ICON有别于传统的实体柱形，能够更好地反映出当前区域所代表的意义，比方说你可以用一个橘子来代表鲜橘的销售情况，也可以用一个矢量小人代表当前购买商品的人数多寡。 具体方法：点击“插入”→“图标”，挑选一个适合自己的ICON，然后右击选择“填充”修改一下ICON的默认色彩（也可以直接在网上下载适合的图标，然后用插入图片的方法添加到PPT中）。接下来，点击图标，Ctrl+C复制一下，再点击图表系列，Ctrl+V粘贴，这时图表中的柱图就会自动替换为你所选择的图标形态。不过由于拉伸的缘故，此时的图标很可能是变形的，右击选择图案填充方式为“层叠”，这样图标就会正常显示了。 顺道说一句，如果下载回来的ICON左右空白处太多，可以先用图片软件或者PPT自带的裁剪工具剪裁一下，这样最终粘贴时会显得更加美观。
第四步. 给当前图标做个“克隆” 做到这一步时很多小伙伴都会发现，添加了自定义图标的系列，再也不能像以前那样任意修改颜色。这样就引出了一个新问题，即已消费和未消费数据该如何区分？其实解决的方法也简单，再复制一个图标，为图标变换一种色彩，同样方法粘贴到另一组系列中即可。
第五步. 加个圆圈进行数值美化 将图表数值直观地展示给观众，是PPT制作的一个最基础原则，但默认数据标签看起来多少显得有些简陋，那么该如何美化它呢？其实很简单，变换一个字体，添加一个底衬，轻轻松松就可以让标签换一个模样了。值得注意的是，无论纯数字还是图形底衬，都要时刻注意与图表的色彩匹配，这样才能让图表看上去更加赏心悦目。 具体方法：点击“插入”→“形状”，拉出一个正圆，取消边框并更换填充色，将圆形大小修改成合适，拖拽到适合位置并右击置于底层。最后将默认数据标签拖拽过来，修改字体及字号，尽量安排到圆形正中即可。
第六步. 细节修饰 至此图表部分处理完毕，我们还要再添加一下标题及说明文字。当然这些可以根据自己PPT的实际需要来做，并不一定非要像我这样操作。总之还是那几个原则，配色统一、字体统一、粗细有致、重点突出！
后记 经过上面几个步骤之后，我们的图表又一次光鲜示人了。和上一篇文章相比，今天主要利用了一些外部元素（从网上下载ICON）完成的图表美化。当然这里的元素选择也可以脑洞大开一下，比方说手绘一些简单图形，或者借助“系列间隙”调整一下系列粗细等等，都可以让版面瞬间变得不一样。好了，这就是今天要给大家介绍的小技巧，下一期咱们开始聊一聊圆环图。
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2018-10-29 00:15
出处：PConline原创
责任编辑：censi
