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　　[PConline技巧]经常有小伙伴遇到这种情况，辛辛苦苦做好的PPT，因为嵌入了大量图片，结果导致PPT体积暴增。这还不是最麻烦的，关键是老板那边急着用，却没办法添加到邮箱附件发送，真是要si的心都有了！其实每一份PPT在制作完成后，都有一个压缩的过程，这也是体现咱职业化素养的绝好机会。那么，怎么压缩呢？很简单，两步就能搞定啦！

同一份文档，5秒钟前后的体积变化

　　具体步骤如下：

　　1. 首先打开要处理的PPT文档，点击“文件”→“信息”→“媒体大小和性能”，点击“压缩媒体”按钮，选择“标准（480P）”；

这一步是对PPT中音频及视频进行压缩（转码）

　　2. 接下来点击“文件”→“另存为”，在弹出对话框中点击“工具”→“压缩图片”，勾选其中的“删除图片的剪裁区域”，并将分辨率设为“电子邮件（96ppi）:尽可能缩小文档以便共享”；

这一步是对PPT中的图片进行压缩

　　经过上面两步操作后，再按正常的方法保存。和先前的文档对比一下，是不是体积一下缩小了好多！

　　写在最后

　　这个技巧非常实用，多数PPT文稿在压缩完成后，体积都有明显减小，而且不影响照片画质。此外如果你使用的是PowerPoint 2007以上版本，还可以将格式设置为最新的“.pptx”，相比老旧的“.ppt”也要瘦身很多。

“PowerPoint演示文稿”格式要比“PowerPoint 97-2003演示文稿”格式体积更小