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【PConline 技巧】图表在日常工作中应用非常频繁，无论是Excel还是PPT，一款做工精致的图表永远能让你的文档在老板面前鹤立鸡群。问题是，大多数小伙伴的图表看上去都不怎么过关，千篇一律的样式总是感觉少了一些味道。其实有些时候，我们也许稍微改上几步，就能让整个图表换一个样子！
第一步. 没用的全删掉！ 下图就是我们平时最为常见的一种图表，没错！标准的Excel图表，其实也说不上有什么问题，只是看起来太平常了。下面我们一起来分析一下，这个图表中到底都有哪些问题？ 首先，需要确定一点的是，我们的图表最终都是要面对观众的。那么问题来了，当这样一个图表摆在你面前时，你最需要将图表中的哪一部分展示给观众呢？排行榜、最高/最低月是吧。但反观当前表格，除了这些基本元素外，它还包含了很多不相关的元素，比如坐标轴、网格线、图例，以及那个毫无设计感的标题等等。当然你肯定会说，这些元素“存在即有道理”嘛，少一个肯定会让观众们丈二和尚摸不着头脑！没错，这的确是个问题，但我们可以有其他一些方法解决这个问题。因此，在拿到一份标准的Excel图表后，我们首先要做的就是将这些“不相关”的元素统统删除掉！ 具体方法：点击模块，然后按下键盘上的delete键。
第二步. 添加数据标签 删除完不相关元素后，我们的表格一下子变得清爽了许多，不过一个问题也随之而来，那就是观众看不到具体的销售业绩了。那么是否应该将上一步删除掉的坐标轴“恢复”回来呢？不用！因为这里有另一个方法可以效果更好。 具体方法：右击图表系列，点击“添加数据标签”，然后右击修改数据标签属性，将标签位置改为“居中”，最后再修改一下标签字的颜色，让它更突出一些即可。
第三步. 修改颜色让数据更突出 虽然我们为图表添加了数据标签，但似乎仍感觉少了些什么。其实这里牵涉到了PPT的一个制作原则，即不应该让观众自行对比或计算某些内容，他需要了解什么内容，就应该直观地摆在观众眼前。那么在这个图表中，什么才是观众最希望看到的呢？没错，就是那个销量最高的月份！ 这里引申一下，目前微软Office的默认图表会使用一种高饱和度色彩，即亮蓝或亮橙。但事实上除非特殊配色需要，一般商务图表不建议使用这些高饱和度色彩，我们通常会使用“浅灰色”代表非重要数据，用“深蓝色”代表重要数据。 具体方法：单击图表系列，修改填充颜色为“浅灰”，然后单击两次销量最高的那个月份（注意：是两次单击！而不是双击！这样可以单独选中图表中的某个系列），修改填充颜色为“深蓝”。在此过程中，如果发现系列带有边框色，则统一改为“无边框”。
第四步. 添加数据来源和图表标题 制作图表时，为了增加数据可信度，一般会在图表下方添加“数据来源”文字。当然还有最重要的，就是为图表添加一个标题，让受众者一目了然地知道你这张幻灯片到底要讲哪些内容。当然这里的标题不是指图表自带的标题框，专业PPT制作通常都是手工添加文本框来完成，一来手工框位置更灵活更方便进行排版，二来也方便后期为标题框添加简单的特效。 具体方法：“插入”面板→“文本框”→“绘制横式文本框”。
第五步. 细节美化 做到这里，我们的图表已经基本上完工了，当然你也可以根据喜好，对图表再进行一些美化。最简单一个方法，就是在图表的下方添加一个背景。当然原则不能忘记，图表为主、背景为辅！因此在背景图选择上，应尽量选择一些浅色系单色图（或者借助PPT自带的“重新着色”命令将彩图直接改成灰度图），只要不和主图争锋即可。好在2016版之后的PowerPoint都提供了一项在线插图功能，用起来还是很方便的。
后记 经过了上面几个步骤之后，我们便轻松制作出一幅高逼格的图表。当然这里只是PPT图表优化中一些最基本手法，关键就是从观众角度出发，将观众最希望看到的内容直接摆在他们面前。后期，我们还将逐步向大家介绍一些更高级的图表优化手段，希望多多关注！
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2018-10-26 00:15
出处：PConline原创
责任编辑：censi
