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2008-12-10 09:17 出处:PConline原创 作者:宏伟 责任编辑:wudonghai

  二、 附件往来好搜索

  除了电子邮件,附件信息也是我们平时经常需要关注的一项内容。虽然,老版的Foxmail,也曾使用过附件管理器,进行附件管理。但一直无法与之进行关联。而在全新的邮件档案帮助下,要想查找往来附件,也变得简单多了。当然,和邮件往来相比,附件往来的使用,也很简单。我们只要事先点击某一邮件,那么所有与之来往过邮件中包含的附件,便都会出现在列表下方。而我们,除了可以直接对附件进行操作,还能够快速查找出当前附件所对应的电子邮件,操作起来特别顺手。

Foxmail 6.5 Beta 3

图4 往来附件面板

  三、 自动收集联系方式

  在商务来往中,对方往往会将自己的地址和电话,夹带到邮件落款处。但要想把这些内容,收集到一起,却是件十分麻烦的事。而在最新版Foxmail 6.5 Beta 3中,收集的工作,如今已经可以被Foxmail全权代劳了。原来,除了搜索往来邮件和往来附件以外。邮件档案还有另外一个重要的功能,那就是自动收集对方的联系方式。而在这项功能的帮助下,只要邮件中包含“疑似”联系信息,便都会被软件自动收集到右侧栏顶端的往来人员资料板。不过,考虑到数据的权威性,所有自动收集的内容,都会在前面加上一个“未确认”前缀,只有当我们手工确认正确之后(点击联系方式,并击打回车),才会最终成为正式资料。不过,值得一提的是,即使经过确认操作,这些信息也不会与原来的联系人属性关联,略显不便。

Foxmail 6.5 Beta 3

图5 自动收集的联系方式

  【小提示】  此外,对于那些没有留下联系方式的客户。也可以右击个人头像,执行“获取电话”命令。这时,Foxmail将自动撰写好一份电话索取邮件,我们只要按照自己的需要,修改一下即可。

Foxmail 6.5 Beta 3

图6 自动撰写联系方式索要邮件

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