1回顶部 自从被腾讯公司收购之后,包括“会议邀请”、“全文索引”、“IMAP”、“搜索文件夹”等一系列新功能,就像连珠炮似的,不断出现在新版Foxmail中。而随着新功能的加入,新版本的性能,也在突飞猛进的发展着。这不,在最新版Foxmail 6.5 Beta 3中,一项全新的邮件档案功能,又一次出现在了我们面前。那么,这项全新的邮件档案,到底有何神奇?下面,还是随笔者一起去看个究竟吧。 本地下载:Foxmail 6.5 Beta3 一、 “追根溯源”的往来邮件 日常工作时,常会有一些事情,需要跟踪处理。而传统的邮件软件,由于只能提供一些最基本的查找功能,所以使用起来并不顺手。于是,一项全新的往来邮件查找功能,便被加入到新版Foxmail 6.5 Beta 3中。在这项功能的帮助下,用户只要事先选中某一封邮件,那么所有与之相关的其他邮件,便都会以“往来邮件”的名义,列示在窗口右端。在这个面板之中,我们除了可以通过“展开面板”,查看完整的往来列表以外。还可以通过预览面板,直接完成邮件的阅读和回复。而这,也就是Foxmail邮件档案的最基本功能。 图1 往来邮件列表 图2 邮件预览面板 【小提示】 除了往来邮件,我们其实还可以通过右击“邮件档案”标签,调出“相关邮件”。虽然名称相近,但两种邮件列表却有着完全不同用途。“往来邮件”一般是用来跟踪某一联系人的所有邮件,常用于关注某一事件的具体进展。而“相关邮件”则是记载当前邮件的各项回复,同时,列表界面采用的是IM对话风格,可读性较强。 图3 IM样式的“相关邮件” 2回顶部 二、 附件往来好搜索 除了电子邮件,附件信息也是我们平时经常需要关注的一项内容。虽然,老版的Foxmail,也曾使用过附件管理器,进行附件管理。但一直无法与之进行关联。而在全新的邮件档案帮助下,要想查找往来附件,也变得简单多了。当然,和邮件往来相比,附件往来的使用,也很简单。我们只要事先点击某一邮件,那么所有与之来往过邮件中包含的附件,便都会出现在列表下方。而我们,除了可以直接对附件进行操作,还能够快速查找出当前附件所对应的电子邮件,操作起来特别顺手。 图4 往来附件面板 三、 自动收集联系方式 在商务来往中,对方往往会将自己的地址和电话,夹带到邮件落款处。但要想把这些内容,收集到一起,却是件十分麻烦的事。而在最新版Foxmail 6.5 Beta 3中,收集的工作,如今已经可以被Foxmail全权代劳了。原来,除了搜索往来邮件和往来附件以外。邮件档案还有另外一个重要的功能,那就是自动收集对方的联系方式。而在这项功能的帮助下,只要邮件中包含“疑似”联系信息,便都会被软件自动收集到右侧栏顶端的往来人员资料板。不过,考虑到数据的权威性,所有自动收集的内容,都会在前面加上一个“未确认”前缀,只有当我们手工确认正确之后(点击联系方式,并击打回车),才会最终成为正式资料。不过,值得一提的是,即使经过确认操作,这些信息也不会与原来的联系人属性关联,略显不便。 图5 自动收集的联系方式 【小提示】 此外,对于那些没有留下联系方式的客户。也可以右击个人头像,执行“获取电话”命令。这时,Foxmail将自动撰写好一份电话索取邮件,我们只要按照自己的需要,修改一下即可。 图6 自动撰写联系方式索要邮件 3回顶部 四、 关注好友Blog 很多朋友都有关注好友Blog的习惯,但每次都要打开网页来看,太麻烦了。不如把它们直接搬到Foxmail中来。当然,这里的设置也很简单,只要点击一下用户面板中的“QQ”和“Blog”按钮,输入待关注地址。这时,一个简明的小面板,便会马上列示出好友QQ空间及Blog里的最新文章。不过,需要大家注意的是,要想成功获取到好友的Blog数据,这里必须要填写上博客的RSS地址才行。 图7 QQ空间和Blog监控结果 五、 邮件独立发送 众所周知,当我们同时向多个联系人,发送邮件时。每位联系人都可以看到其他联系人的邮件地址。然而,出于安全的考虑,很多时候,我们并不希望这样的事情发生。于是,在最新版Foxmail 6.5 Beta 3中,一项全新的邮件独立发送功能,便出现在了软件之上。和传统的“暗送”功能相比,这项功能并不是将一封邮件,反复发给多个人。而是同时向每一个人,发送了一封同样的邮件。而这样的设计,不但提高了单封邮件的保密能力,而且更加易于管理。 图8 邮件独立发送 六、 更方便的地址栏 除此之外,新版Foxmail也在快捷地址栏上,进行了很大改动。除了全新的联系人快速搜索功能以外,为配合新增加的往来邮件搜索。我们只要点击一下联系人标签,就能立刻看到所有与该联系人相关的各项邮件。而这项功能的最大好处,除了可以帮助我们快速查找到相关邮件。最关键的,还是能够通过邮件,直接判断出当前联系人的身份(特指那些没有被添加姓名的联系人),实用性极强。 图9 地址栏实时搜索 【小提示】 此外,我们也可以双击地址栏中的联系人卡片,直接给当前联系人写邮件。 4回顶部 七、 过滤器支持地址簿关联 为了便于管理,很多朋友都会使用邮件过滤器,整理不同的邮件。但由于缺少必要的条件,老版Foxmail一直无法实现根据地址簿,分类处理的目的(有点类似于邮局分拣)。而在新版Foxmail 6.5 Beta3中,一项新增加的“发 / 收件人包含于地址簿的”条件,终于出现在了过滤器面板中。这样,像以前一些根本无法实现的特殊过滤(比如:家人组邮件直接发出声音,同事组邮件直接加上标签等等),如今都可以轻松完成了。 图10 新版邮件过滤器 图11 老版邮件过滤器 八、 转发邮件时可直接修改附件 邮件转发,是我们平时比较常用的一项功能。但如果要对待转发邮件的附件进行修改时,就显得有些麻烦了。因为,在老版Foxmail中,转发邮件的附件并不支持自动保存。如果要对附件修订,必须重新保存该附件,并再次导入到转发邮件中,整个步骤非常麻烦。而随着最新版Foxmail 6.5 Beta3的发布,这个问题也得到了解决。在它的帮助下,无论我们是在转发邮件还是新建邮件中,只要完成了附件修改,按动“保存”按钮,所作修改即刻生效,再也不用费事儿地重新附加了。 图12 转发邮件时可直接修改附件 写在最后 除了这些大的改进,在新版Foxmail 6.5 Beta 3中,还有很多细节更新。比如,更高的搜索稳定性、IMAP邮件管理的优化、个别邮件显示乱码的修正等等。
Foxmail6.5Beta3 版对 Beta2 版的主要改进 支持邮件档案的信息管理 1. 用户可以对联系人信息项进行编辑和添加,可以关联腾讯RTX,还可以订阅联系人的QQ空间和Blog; 新增“独立发送”功能 如果采用“独立发送”的方式进行发送邮件时,每个收件人阅读邮件时会看到这封邮件是唯一发送给自己的。 快捷地址栏优化 1. 优化了快捷地址栏的卡片加载和分组;选中的地址栏中的联系人时可以看到你与联系人的往来邮件; 优化若干体验,修改若干问题 1. 提高了邮件的搜索功能的稳定性; 本地下载:Foxmail 6.5 Beta3 |
正在阅读:强大的邮件管家:Foxmail 6.5 Beta3试用手记强大的邮件管家:Foxmail 6.5 Beta3试用手记
2008-12-10 09:17
出处:PConline原创
责任编辑:wudonghai