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　　2.3 同步好友信息

　　在企业中，有时需要在同事间同步联系人，那么你还是再使用导入导出功能么？Koomail 5中新增加互相“同步好友信息”功能，用户只需要在快捷联系人处选择“同步该组联系人”，Koomail就会自动生成一个同步联系人邮件，而收到该邮件的用户只要点击“接受”（需要对方也使用Koomail），就可以获取该邮件附带的所有联系人信息了，非常方便。

图9 同步联系人

图10 自动生成的同步信息邮件

　　2.4 邮件附件统一处理

　　随着邮件的不断增多，所占用的磁盘空间也越来越大，这其中大部分的空间占用都是邮件附件所带来的。在Koomail 5我们可以对邮箱里的附件进行统一管理。用户只需要在“菜单栏→工具→附件管理”中开启附件管理工具，该工具就会自动列出该邮箱里所有的邮件附件，用户可以在这里进行批量邮箱附件处理，包括保存、查找、删除等操作。而无需逐个邮件去查找删除附件了。

图11 附件管理工具

　　2.5 签名也能多样化

　　有的时候，针对不同的联系人我们需要用到不同的签名，难道只能手动添加么？在Koomail 5中的每个帐户可以设置单独的几个签名，在写email的时候就可以根据不同的需求而自行快捷的添加不同的签名了。

图12 快捷添加不同的签名

图13 签名设置