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　　3. 通知与会人员

　　当然，有了会议链接，并不意味着工作已经完成。下一步，还要将具体的会议安排，分发到各与会人员手中。而在这里，我们除了可以通过传统的电子邮件通知之外，还可以利用腾商所提供的手机短信服务进行通知。

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图4 手机短信通知（可自动完成长短信拆分）

　　【小提示】  除了直接将与会人员的手机号码，填写到上栏之外。我们还可以点击“系统设置”→“会议室地址本管理”标签，将员工联系方式，事先输入到会议室地址本中。这样，无论以后是E-Mail通知，还是手机短信，您只要将鼠标放到地址本中选择一下，就可以轻松搞定了。

图5 通过地址本记录员工联系方式

　　二、 开始会议

　　1. 登录及简易设置

　　当与会人员通过网址及密码，进入会议之后。便会首先看到一个酷似MSN的登陆动画，稍等片刻之后，我们便进入了会议室的主页。这时，一个Adobe Flash Player的设置窗口，会随即弹出。要求我们点击“允许”按钮，来开启摄像头及麦克风功能。

图6 漂亮的登陆动画

　　接下来，软件会继续弹出一个设置向导，帮助我们完成音箱、耳麦的调试。而针对比较普遍的麦克风回声现象，会议室也提供了一系列专业的解决措施。

图7 语音调试向导