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　　三、从信息中获得新见解并做出更好的决策

　　从企业财务到家庭预算，Office 2010 可更加轻松地管理和分析您的数据并以有意义的方式呈现该数据。

　　使用 Excel 2010 中新的可视化工具可以使复杂内容变得清晰。使用称为迷你图的微型图表可添加您的分析和值的可视摘要。使用切片器可在数据透视表或数据透视图中动态筛选数据并仅显示相关详细信息。

数据透视图中动态筛选数据并显示相关详细信息

　　即使您不是数据库专家，也可以在 Access 2010 中比以往更快地设计您自己的数据库。使用“应用程序部件”等新功能，只需单击几次，即可在数据库中添加预建组件。使用 Access 2010，可通过拖放功能来为您最常使用的窗体和报表设计导航窗体。

 Access 2010的应用程序部件

　　四、克服位置和沟通障碍

　　Office 2010 提供创新而灵活的方式将人员聚集在一起。新技术和改进的功能可帮助您轻松共享您的文件并使您始终能够通信。

　　借助 Office 2010 中新增的共同创作功能，您可以与他人在不同位置同时编辑您的文件。Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、Excel Web App 和 OneNote Web App 中提供共同创作功能。

共同创作

　　利用 PowerPoint 2010 中新增的广播幻灯片功能，您可以在 Web 上即时广播您的活动演示文稿。远程观众可以高保真查看您的演示文稿，即使他们未安装 PowerPoint 也是如此。

　　在 Outlook 2010 中降低信息负载并更有效地管理您的电子邮件。利用改进的“对话视图”和新的对话管理工具，您可以清理多余的邮件或忽略电子邮件讨论。这一“忽略”功能可将当前邮件和将来的所有邮件移动到您的“已删除邮件”文件夹中。通过新增的快速步骤功能，您只需单击一次即可全部执行多步骤任务，如答复和删除。

对话视图

　　借助若干 Office 2010 程序中集成的 Office Communicator，您可以确定您的同事的连接状态（例如在 Word 中共同创作某个文档或在 Outlook 中查看您的电子邮件时）。直接从您的应用程序启动会话，包括即时消息甚至语音呼叫。

　　五、随时随地并按您所需的方式获取信息

　　Office 2010 通过 Web 浏览器、计算机或智能手机从任何位置提供对 Office 文档和笔记的访问，从而便于您在业务繁忙时保持高效工作。

　　Office Web Apps 是 Microsoft Office 2010 应用程序的联机套件。可将您的文件张贴到SharePoint 网站或您的 Windows Live SkyDrive 文件夹，然后从实际具有 Internet 连接的任何计算机访问并编辑它们。

SharePoint

　　Microsoft Office Mobile 2010 提供您在使用 Windows phone 时所依赖的强大而熟悉的 Microsoft Office 2010 工具。可体验专门适用于您的移动设备屏幕的丰富界面并在您外出时轻松执行操作。

在Windows Phone上编辑你的文档

　　SharePoint Workspace 2010（以前称为 Microsoft Office Groove）扩展了 SharePoint 2010 内容的边界。脱机时可轻松更新您的文档和列表。当您重新联机时，您的修订将自动同步到服务器。

　　总结：

　　无论您要处理个人或企业项目，还是与朋友或团队协作，Office 2010 均能使您更轻松地完成所需的工作，并且速度更快，灵活性更强且效果更佳。通过Web 浏览器或Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目， 通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。

　　借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中。