Vlookup函数的使用方法 Vlookup函数的操作实例【图解】

2015-09-10 11:51 出处:其他 作者:佚名 责任编辑:gushunjun1

  Vlookup函数是Excel办公中比较常用的数据公式,掌握了Vlookup函数的使用方,就基本可以胜任大部分的表格数据分析工作了!不过 Vlookup函数的使用方法是有一定门槛的,不是那么容易掌握的,所以,我们为大家准备了以下的 Vlookup函数的操作实例教程:

  VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

  VLOOKUP函数使用的语法结构

  整个计算机就相当于一门语言,首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构

  VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

  书上表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

  在此,小编告诉大家,在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料,这也是Vlookup函数的操作实例的一个小诀窍。

  VLOOKUP函数使用方法示范

  vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)。

  Vlookup函数的操作实例:现有如下手机的每日销售毛数据(图左),A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)

Vlookup函数的操作实例
Vlookup函数的操作实例 图1

  这个时候,你大概可能回去一个一个人工查找,因为我所提供的数据数量很少,但是其实工作中这种数据很庞大的,人工查找无疑即浪费时间,而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。 接下来,我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。

  第一步:选中要输入数据的单元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图

Vlookup函数的使用方法介绍及操作实例
Vlookup函数的使用方法 图2

  参数解释:H3为我们想查找的型号,即iphone5。为什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充,以及保证准确性。

Vlookup函数的使用方法介绍及操作实例
Vlookup函数的操作实例 图3

  参数解释:$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找,为什么要加上绝对引用呢,因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域,即我们的数据源,加上了绝对引用后,就可以对公式进行直接的拖拽。

Vlookup函数的使用方法介绍及操作实例
Vlookup函数的使用方法 图4

  参数解释:5 从我们的数据源第一列起,我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。

  注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列,万万注意此处。

Vlookup函数的使用方法介绍及操作实例
Vlookup函数的操作实例 图5

  参数解释:false 小编在开始已经强调,我们再日常生活中,大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值,千万不要使用true,使用true的结果就是给你带来意想不到的结果。所以最好还是老老实实的使用false作为精确匹配。

Vlookup函数的使用方法介绍及操作实例
Vlookup函数的使用方法 图6

  然后回车后,我们便可以得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。经过这次的Vlookup函数的操作实例,对于EXCEL里面的VLOOKUP函数的使用方法现在你已经了解了吧。

        图片来源:网络

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