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近年来，我国各级政府呼吁当地企事业单位要积极适应新时代全面从严治党新要求，适应信息化、大数据带来的技术革新，围绕互联互通、无缝对接不断加快信息化建设，用系统固化工作流程，用平台提高工作效率，用网络打破信息壁垒，为依规依纪依法履行好各级职能提供有力的科技辅助和技术支持。

业界专家分析表示，数据是各企事业单位树立发展目标、调整发展策略的重要参考指标，良好的数据表现能让企事业单位更有针对性的制定内部流程，有的放矢的执行每一个关键步骤，最终实现理想结果。而在此过程中，信息化技术可以说起到了不可忽视的作用。信息化技术近年来查处的问题性质、人员分布、领域分类、运营效能等让企业主对实际情况一目了然，这也为确定下一步企业工作内容的流程起始点、努力方向等提供了参考。

某企业负责人表示，每拿过一份客户需求，人们都知道首先应该画出流程图把用户的需求清晰的表达出来。因为流程图是用户与调研人员沟通的重要方式，同时，也为后来修改系统的人提供一个很好的说明材料。如果一个需求中涉及到的部门和用户很多，那么通过信息化软件——勤哲excel服务器软件，表现出来的就是工作流任务的建立。

下面以一份客户需求为例来说明画流程图和建立工作流任务的关系。（画图方式有很多，这里我们采用visio来画）

相信大家都比较熟悉visio了，这里再对用visio画流程图的几点注意事项说明一下：

（1）由于涉及到的部门和用户多，那么我们新建的时候，选择新建->流程图->跨职能流程图。

（2）流程中用到几个部门，就建立几个带区

（3）画的过程中一定要把表单的变化情况体现出来。（这一点很重要）

分析上面的需求，我们可以把该需求中的表单变化情况总结如下：

下面，我们就动手来画一下吧！下图是画好的流程图，表单所在之处都用黄色做了标记。

可以看出，表单的流向是建立工作流任务的一个引线。凡是有新表单出现的地方，在定义工作流的过程中，就要建立一个转填任务。只要把握住这条原则，即使再复杂的任务流转，涉及再多的表单，对我们来说都不再是难事。

设备申请单：

入库单：

通知单：

出库单：

固定资产档案卡：

小结：

如今，运用信息化技术促进企事业单位实际工作水平的提高，已经得到了大众的广泛认可，并融入到了企事业单位的方方面面。作为知名信息化软件，勤哲Excel服务器，对于建设办公自动化系统、业务统计信息系统等，实现流程优化和管理方式改进，实现对任务落实实时监督、动态管理，每个环节可追溯、可追踪等形成了有效的内控机制，不仅降低了行政成本，提高了工作效率，还规范了工作程序，加强了对企业内部运行的监督和制约。

实际上，对照新时代信息化要求，企事业单位就是通过改变传统管理方式，充分发挥大数据的威力，实现对所有行使权利人员进行动态监督。通过信息化科技手段，进一步强化企事业单位管理渗透力度，细化工作步骤，提升最终结果满意度。