早干完早下班!两条你不知道的Word标题神技

2018-04-21 00:15 出处:PConline原创 作者:唐山居人 责任编辑:censi

  【PConline 技巧】Word一直是办公室必备神器,不管新手老鸟统统都是它的掌中物。当然东西一样,可到了新手老鸟手中,还是能够看出一些差别来。这其中效率就是最明显的一点,人家2分钟能干完的活儿,你折腾半天也弄不清,这其中欠缺的可能就是技巧!

  1. 让表格标题行自动出现在每页开头

  做了一张表格,但跨越了两三页,如何让后面的页读起来依旧清晰条理?这就需要让表格标题自动出现在每一页的开头。

Word技巧
让表格标题行自动出现在每页开头

  具体操作是:选中表格中标题栏那行,右击进入“表格属性”,点击“行”标签,勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框即可。这样当表格延伸到第二页后,标题行也会自动出现在第二页页首,而且它的格式也会自动与第一页同步,非常方便。

  2. 快速将标题分配到各页开头

  除了表格标题外,文字标题也会面临同样一个问题。传统方法是手工打出,然后通过回车或者“分页”的功能,手工分配到每一页的开头。但Word中其实蕴含着一个更快捷的方法,那就是——批量分配法。

Word技巧
使用“段前分页”快速将标题分散到各页首行

  具体步骤:首先在第一页将所有要放置的标题打好(放几页就打几行,回车符分隔),然后右击进入“段落”。勾选“换行和分页”标签下的“段前分页”复选框即可。

  写在最后

  类似技巧在Word中还有很多,有些平时并不为人所知,但如果需要时,它们可就是提效神器喽!

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